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這5個高效率辦公方法,老油條才不會告訴職場小白

由 職場小知識 發表于 影視2021-05-17
簡介作為“專業”的職場人士,老油條今天就要告訴你們5個高效偷懶的工作方法,讓你們面對多項任務需要處理的情況下,依然可以優雅地完成

如何幹好職場

工作總是做不完,效率越來越低怎麼辦?作為“專業”的職場人士,老油條今天就要告訴你們5個高效偷懶的工作方法,讓你們面對多項任務需要處理的情況下,依然可以優雅地完成。

1。桌面管理法

這裡的桌面說的是電腦桌面,桌面分類乾淨,沒有成排的軟體列表和看不清的檔名。高效辦公秘籍就是最簡單快捷的工作方法,快速地找到自己要的檔案,快速地整理自己每天要完成的任務。

這5個高效率辦公方法,老油條才不會告訴職場小白

2。優先順序處理法

每天領導分佈給你的任務堆積成山,時間就這麼多,該怎麼合理安排?切忌不要三心二用,領導突然想起什麼,交代你做,你就立馬放下手頭的工作去做,最後老員工下班了你還在加班。

這5個高效率辦公方法,老油條才不會告訴職場小白

給工作任務分個優先等級,

緊急/一般/可緩

,優先處理緊急的任務,再處理一般任務,需要耗時較長的工作歸為可緩,這樣處理工作,不僅能準時提交還能按時下班。

3。巧用電腦快捷鍵

剛邁出學校的小白們,打字還需要看鍵盤,而老油條們手速驚人,快捷鍵用得那叫一個溜,切換基本不用滑鼠,下面這幾個

常用快捷鍵

,學會不用滑鼠都行!

①win+D:返回桌面

②win+M:最小化當前所有視窗

③Alt+F4:關閉當前程式

④Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/複製/貼上/剪下/撤銷

4。巧用偷懶工具

開會記錄還在傻傻地碼字嗎?老員工們開會從不做筆記,手機往那一放,結束會議之後不到5分鐘會議記錄就發上群了,原來他們是這樣偷懶的,利用

錄音轉文字助手APP

,開會錄音,結束一鍵轉換成文字,稍微提取一些重點,一份會議記錄就完成了。

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5。office軟體技巧

上班常用的辦公軟體,我認識它它不認識我,每次出現問題先百度,工作效率自然不高,利用閒暇時間偷偷學幾門辦公軟體入門教程,實操熟記,技多不求人。

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咳咳,以上就是本職場老油條的經驗之談,如果你能幫到你們,別忘了老規矩,點贊收藏評論走一波~