不付款的行為怎麼解決

隨著6月的到來，公司及部門的半年總結會也如期提上議程。負責會務工作的同事小玲有點焦慮，雖然不是職場小白，但作為入司剛2個月的90後，面對這類重要會議的籌備還是有點經驗不足。

讓她愁眉不展的，是作為行政類崗位逃不開的一項職場文化：墊錢。

去外地開會，如果沒有旅行社包辦，參會人員的動車票要自己幫忙統一預訂，不是公司簽約合作的酒店預授權可能需要自己用信用卡先刷，自備的茶歇零食，或者外出就餐臨時安排的飯店餐館及自帶酒水，結賬都要先自掏腰包。

金額小了還好說，金額一大信用卡額度不高的她就有點吃不消了。我開玩笑地說，實在不行我幫你先出吧，報銷到時打回我工資卡上。

倒不是我有錢，只是這些年工作裡多多少少會接觸報賬，與財務打交道得多了，對職場墊錢的套路熟悉一些，會務開支顯然是一筆安全領域的墊支事項，而且有可能我還可以獲益。怎麼墊錢還能墊出好事情呢？

先說說墊錢一些隱藏好處

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一方面是職場禮儀的好處，一方面是錢的好處。

在報銷渠道暢通情況下，小額開支是不可能讓領導自己付款的，這是常規職場人不成文的禮儀素養，優先買單的行為在某些公司、某些場合會讓上級領導覺得你處事圓滑有分寸感；另一方面，墊付資金如果能使用個人信用卡，有助於提升個人額度，也可以多拿積分，如果趕上搞刷卡滿減、金額達標送消費紅包或還款金等活動，還能名正言順薅羊毛。

不過，也有很多大公司有專屬商務信用卡，墊支事項指定刷專屬卡，我上一家公司就屬於此類情況，還款在公司賬務上直接核銷，不打入個人銀行卡。這種雖然沒有羊毛福利，但好處就是還款週期比較長，也相對靈活，一般不會因為逾期還錢影響個人徵信。

當然，錢墊多了肯定也不是什麼好事，我們墊錢之前，還是需要弄清楚幾個大規則。

首先是職場通用規則。

通常情況下，如果是屬於坐辦公室類文員，讓我等卑微基層打工人員墊錢的場景其實比較統一，基本都是因公事項上的先行墊付。比如涉及小範圍的物品採購、招待費或餐費的支出、差旅費等。

每家公司，但凡企業越做越大，財務制度對於報銷事項以個人先行支付而非對公轉款的具體標準有明確範圍，簡單來說墊錢還不是你想墊就能墊。不存在所有的專案都允許個人先出錢再報銷，因為從稽核及審計角度來看，會有憑票套取費用的嫌疑。以我現在所在公司舉例，個人超千元的墊支款就需要提供轉款憑證，證實個人轉款的單位與發票報銷的單位一致，報銷事項真實。

那有沒有不按大環境走的情況？當然也有，比如工程類建築類公司勞務關係錯綜複雜，大額墊支的操作更頻繁，甚至還存在墊支工資的情況，所以還要結合自己所在的行業及公司慣例評估。

再來看公司內部規則。

墊錢很大程度上也取決於公司內部的報銷流程時長。

有些公司財務報銷轉款特別慢，這裡存在很多可能性，比如每月財務結算對賬耗時久，關賬早開賬遲，導致報銷的實際處理時間被拉長，或是這個月預算不足要到次月預算下撥才能使用，又或是審批流程經過的人員較多，耽誤時間。

當然還有不太好的兩種可能性：公司經營環境惡化，沒有多餘的現金流，或者小公司故意拖欠，卡住報銷不簽字。

像第一種情況，如果需要個人墊支，那麼要評估好自己的信用卡還款時間，儘量使用最長還款週期。有些公司的財務制度允許預先支取備用金，不過我們公司不存在，怕產生賬外小金庫；也可以使用借款方式，先找公司借錢，再核銷賬目。

第二種情況，如果性質已經很惡劣了，那沒有必要再在這家公司耗，直接留好相關證據，做好勞動仲裁準備。

最後，還會涉及實際的工作規則。

公司流程不友好，但你的上級領導好很重要，尤其對於剛畢業沒有太多存款、信用卡額度不高的職場小白，一個好領導勝過一個好制度。大額個人墊支暫時不能透過公司流程得到處理，又一定要發生時，怎麼辦？大膽找你領導開口解決問題。

我剛進入社會工作時，第一份工作內容負責採購，當時禮品供應商需要我們預付一定款項才給我們發貨，時間緊根本來不及走借款，而且那時移動支付尚未普及，對於沒啥積蓄的我根本拿不出這筆錢，領導就很爽快地直接給我她的銀行卡，讓我到樓下的ATM機取現金，處理預付款項事宜。

大額墊支情況下，不為下屬考慮的領導不是好領導。底層員工累死累活掙錢不容易，互相體諒一下，我遇到的上級領導關於錢的問題都不拖泥帶水。公事上及時審批報銷流，不讓下屬背鍋，私事上請客吃飯只有在我們手機優惠比他多的時候才會讓我們先代為付款，過後立即轉款，墊支的錢都沒有壞賬的可能。

當然，如果要從事前防範、事中監測、事後總結的全流程來看，我們最好也要注意以下幾點：

一、謹慎去裙帶關係明顯、公司制度混亂的個人私企。

這種公司容易變成家族作坊，管錢的都是自己人，如果你不是自己人，就容易吃虧，而且資金鍊不穩定，現金流可能說沒有就沒有了，不止報銷受影響，有可能工資都沒法按時發放。

二、發生小額墊支及時報銷，不要偷懶。

同時日常報銷中儘量去選擇開票要求少的合作方，發生支付行為前一定要確認對方能開合規發票，且不受金額多少限制；有些發票領用量較小的商家會讓你積累到一定金額再開，這種墊支事項也不利於報銷。

同時，也不要想著工作忙攢一堆一起報，因為有可能你的工作只會越來越忙，而在這個過程中，財務制度存在修訂的可能性，一些報銷事項的要求發生變化。

三、擁有自我保護意識，異常墊支需求要警覺。

一些不符合公司章程、法律法規的報銷事由一定不要單方面聽從領導安排，新手小白不太明白水深不深的可以先向領導委婉表示一下目前自己沒有錢能做墊支這件事情，讓領導先協調想想辦法，回頭主動請教家裡父母長輩幫忙做判斷。

四、每筆墊支行為儲存回單小票，確保事事有痕跡。

如果一旦發生墊支拿不回錢，無論是公事墊支，還是領導私下讓你付某個私人款項過後不轉賬，都要留好相應付款記錄，透過法律途徑解決。

混跡職場也是一門學問，做到分場合，辨規則，墊錢報銷才不會折磨人。

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文章來源：隨手記社群

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