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成就職場“時間管理”達人怎麼做?走好這三步,高光時刻近在眼前
我能幫你嗎三種說法
你懂得“時間管理”?如果拿這個問題去向職場人提問,可能很多人會認為這有什麼難的,能在規定時間幹完手頭的工作,就已具備了此項能力,哪存在什麼懂或不懂。
如果你也這樣認為,那就小看了“時間管理”的內涵和魔力。於是,當一部分真正懂得“時間管理”的達人們都陸續迎來自己的職場高光時刻,只有你還在原地踏步的時候,那就真的怨不著別人了。
事實上,“時間管理”所釋放的能量,無論對學生黨還是職場人,都有著舉足輕重的效果。學會熟練運用這項能力後,帶給你的一定是事半功倍的效果,幫你輕鬆迎來屬於你的職場高光時刻。
說到這裡也許你就會問:我不是不懂“時間管理”的重要性,也看過不少書、實操過不少方法來提升這方面的能力,但都收效甚微,現在有心改變卻不知從何入手了?
如果你正好有這樣的鬱悶和需求,那我建議你好好看一看
美國知名演說家唐納德.米勒的最新力作——《商業至簡 60天在早餐桌旁讀完商學院》。
在這書裡,作者米勒不僅給出了許多人花費數萬美元報讀商學院才能收穫的商業教育,更有章節專門提到如何高效進行“時間管理”。將其單拎出來不難發現,只要你能做到以下這三步,那麼成為職場“時間管理”達人也就早晚的事了。
第一步,把你的“高效時間”最大化利用
在這句話裡,最大化很好理解,至於什麼叫“高效時間”,作者是這樣解釋的:
人的大腦就像智慧手機的電池,每晚的睡眠就是給電池充電。等到次日天亮後,電池自然被
充電到
了滿格狀態,也就代表著此時的大腦是一天中最為活躍和好用的時候。
如此狀態下,如果你不把你的最強大腦用來攻克當天你認為最難最棘手的事情,反而消耗在一些如回覆郵件、部門開會、接打電話等低迴報工作上,等到真正需要用腦的時候,大腦已經疲勞,電力也消耗得差不多了,也就浪費了你的“高效時間”。
所以,當你想要最大化利用“高效時間”,那就趕緊向那些價值驅動型的專業人才學習起來,“把重要任務優先安排在早晨”吧。
第二步,對“分心”說不
職場中,很多人一走進公司就會有種“諸事纏身”的感覺,要麼茫然不知道從哪著手,要麼一會幹幹這個、一會去做做那個,結果時間耗費不少,還一件事都沒辦利索……這樣的工作狀態,你又如何能在公司裡脫穎而出呢?
所以,想要成為“時間管理”達人第二步,就要學會對“分心”說不。至於為什麼要這樣做,作者也給出了專業的解釋:
“想把最難的事情做好,極其耗費深層次的專注力。如果我們對雜七雜八的事務都說‘是’,那就等於向深層次的專注力說‘不’,結果肯定不理想。只有把專注力集中放在你的優先事務上,拒絕為雜務而分心,才能一鼓作氣輕鬆解決所有事情。”
第三步,鎖定時間、事半功倍
關於“鎖定時間”的理論,作者在書裡給出了這樣一個有趣的比喻。
米勒說:“如果把時間看成高速公路上的一條條車道,大多數情況下,最左側的車道是行駛速度最快的,中間居中,最右側的因為每過一段路程就會有岔口上下高速路,所以速度會慢一些。”
這裡提到的“鎖定時間”,就是讓你每天給自己劃定一個時段,把你的時間小車持續駛進最左側的快車道,然後全力以赴、杜絕分心,再把其它事情留待鎖定時間以外的時間去完成,就能達到事半功倍的效果。
綜上所述,這就是作者
唐納德。米勒在《商業至簡 60天在早餐桌旁讀完商學院》這本書裡教會我們的“時間管理”方法。把這三步連貫起來,我們就有了這樣一個脈絡:
首先,每天早上是大腦最為活躍的時候,儘量把最棘手或優先要辦的事情放到上午去解決。
其次,解決重大疑難問題特別耗費深層專注力。每到解決這類問題時,一定要杜絕分心,讓這股深層專注力去重點攻克難題。
其三,根據你的實際情況鎖定一個時間段,確保你的時間小車一直行駛在快車道,形成一定的工作節奏後,最終就能做好你的“時間管理”,迎來你的職場高光時刻了。
如果你還想了解更多美國商學院的商業技能,那就一定要看看這本
唐納德.米勒的最新力作——《商業至簡 60天在早餐桌旁讀完商學院》
,讀完一定能讓你受益匪淺的。