excel中的快捷鍵有很多，其中最常用的就屬於ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷鍵，這些快捷鍵是提高excel辦公效率最直接簡單的方法了，下面就給您介紹幾個實用的Ctrl系列快捷鍵，希望對你有用。

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一，利用ctrl+Q快鍵鍵開啟快速分析工具。

滑鼠定位到區域內按ctrl+Q即可。在快速分析工具中，可以實現5種基本功能。1。格式化。這裡面的相關操作基本都屬於資料的視覺化對比，資料間差異形象化，比如資料條、色階等。2。圖表。在這裡可以快速生成一些簡單的圖表，比如散點圖、條形圖。3。彙總。運用這裡的功能可以快速分別對行或者列進行求和、計數等運算。4。表格。這裡可以快速生成建立表和透視表。5迷你圖。迷你圖可以在一個單元格內顯示資料的變化趨勢和差異。

圖一

二、ctrl+T或ctrl+L建立表。

上面ctrl+Q中生成建立表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接建立表。建立表不僅可以美化表格，而且在資料錄入、函式計算、切片器運用、刪除重複值等操作上面相對於普通表格更加方便，比如很多時候錄入一個數據，剩下的資料會自動生成，不需要再手工填充。這裡的其他功能值得你去探索。

圖二

三、ctrl+E快速填充資料。

運用這個快捷鍵只需要在第一個資料進行手工輸入，輸完後按回車，再按ctrl+E就會實現快速填充的效果了。ctrl+E對於批次新增字首字尾，多個單元格合併，一個單元格拆分，尤其是像提取身份證上出生日期這種的操作，應該算是最快的方法了，下圖中我隨便演示幾種、

圖三

四、ctrl+enter批次錄入資料。

選擇區域後，不管是輸入文字資料或者輸入公式，在輸入完成後按下ctrl+enter就可以完成批次填充，是不是很簡單呢？

圖四

五、ctrl+H替換顏色。

透過這個快捷鍵替換單元格內容相信很多人都非常熟悉，但是替換字型顏色或者背景顏色該怎麼操作呢？實際操作方法仍然和替換單元格內容一樣。ctrl+H開啟替換——選項——格式——填充——選擇要替換掉的顏色——確定後再點下面的格式——選擇要替換的顏色——確定後點全部替換即可完成。所以這裡的替換提供了很多選擇，包括字型顏色等其他格式、替換範圍、是否區分大小寫等。

六、ctrl+G定位。

在下圖中，A列資料以合併單元格的形式存在，如何把它取消合併，變成普通區域呢？首先選中A列——點功能區的合併後居中取消合併——ctrl+G定位到空值——按向上方向鍵後按ctrl+enter填充——批次填充完成。

圖六

七、ctrl+方向鍵移動游標位置和ctrl+shift+方向鍵選擇。

excel中，如果工作表存在大量資料，靠滑鼠滾動或者手動選擇會非常不便，下圖中展示一下利用ctrl+上下左右方向鍵快速移動到指定單元格的位置，和利用ctrl+shift+上下左右方向鍵選定連續區域。注意看名稱框中單元格的位置。

圖七

八、ctrl+pgup/pgdn切換工作表。

如下圖所示，透過按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之間進行來回切換。當然，也可以在工作表標籤左邊的兩個箭頭之間單擊滑鼠右鍵選擇工作表。

圖八

九、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W關閉工作簿。

這個快捷鍵熟練運用後再也不用返回桌面新建工作簿或者移動滑鼠一個一個關閉工作簿啦。再配合alt+tab切換工作簿的快捷鍵，效率明顯提高了。

圖九

這就是本次介紹的一些ctrl系列的快捷鍵，希望可以對你的工作效率提高提供幫助。