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你沒有見過的Excel技巧,秒選超大範圍的區域!

由 王者速看 發表于 攝影2023-01-08
簡介快速批次命名如果我們需要給多個區域批次命名,可以使用快速命名的方法:選中區域(帶表頭)->點選公式->根據所選名稱建立(如圖):然後彈出如下的選項框,勾選“首行”,根據你的表,也可以選擇其它選項

如何開啟超大excel

你沒有見過的Excel技巧,秒選超大範圍的區域!

大家好!今天來分享一個Excel的使用技巧,透過這個技巧,你可以快速選擇指定的區域。這個技巧就是,給單元格區域起名。

單元區域起名

我們可以給任意單元格區域命名,便於我們快速選取

命名方法如下,注意不要選中首行的表頭。

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透過這個方法,你可以給平常需要使用的大範圍區域命名,在需要使用到這些區域的時候,直接選擇名稱從而選擇區域的方法將大大提高工作效率,此外還可以與函式搭配使用哦(在文章後面部分)。

快速批次命名

如果我們需要給多個區域批次命名,可以使用快速命名的方法:選中區域(

帶表頭

)->點選公式->根據所選名稱建立(如圖):

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然後彈出如下的選項框,勾選“首行”,根據你的表,也可以選擇其它選項。勾選完成後,點選確認,這時我們就可以看到各個區域已經命名好了,可以直接根據名稱選擇表格了。

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給單元格區域命名的缺點是,引用名稱始終是絕對引用。

與函式搭配使用

命名對處理特別大的表格來說很方便,而且,它可以直接與函式搭配使用,如上面的例子,可以直接使用:=sum(一月)來選中B2:B4資料區域。

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我們剛才提到,單元格名稱與函式搭配使用時,單元格區域的引用是絕對引用。這時我們不能拖動來填充完其它單元格,如下圖。

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