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如何快速而有效地做決策?提升你的決策能力,怎樣不後悔不糾結?

由 唐歌高效成長力 發表于 明星2021-10-18
簡介給自己一個決策的截止時間,接近截止時間的時候,或者說還剩百分之三十時間的時候,就要逼自己對決策的資訊,制定的方案,進行最後的評定,這也是為了避免決策疲勞,以免到了事情的最後階段,胡亂做了選擇

如何不後悔當初所做的錯誤決定

如何快速而有效地做決策?提升你的決策能力,怎樣不後悔不糾結?

回憶過去,相信一定會有不少讓你內心感到遺憾的事情。我們也許時常感嘆:當時如果如何如何就好了……

生活是一連串的選擇題和疑問題,我們無時無刻不面臨著各種抉擇:

小到外出購物,週末去哪玩,大到生涯規劃,公司重要決策……

某種意義上來說,你現在活得怎麼樣,其實是由於你過去的各種決策產生的結果。一些重要的選擇可能會讓我們的人生軌跡產生巨大的改變。

本期的話題,唐歌就來和你聊聊“決策“:如何快速而有效地做決策? 提升你的決策能力,怎樣不後悔,不糾結?

一 決策的意義

1 怎樣理解決策?

我們外出去探險,可能有很多條路通往目的地,甚至可能有一條很多人不知道的隱藏路線。

決策的意義就在於幫助我們選擇一條困難小,所花時間較少,付出相對少的路徑。

這條路線可能是你能夠看到的,可能是根據前人的經驗獲得的,也可能是你不斷試錯調整出來的。

決策受到我們的心理,感情,獲得的資訊,過往的經歷,所在行業的專業知識,自身的分析思考能力等多個方面因素的影響。

2 什麼時候做決策?

很多的決策意味著需要投入大量的精力,資源,時間。而實際上,並不是所有的事情都值得你反覆分析研究,深思熟慮之後才能做決定的。

其實,我們每個人每天的意志力資源都是有限的,在一些小事上面耗費了過多的精力,到一些關鍵事務上的資源自然就少了。

我們的注意力和思考力無疑更應該放在一些重大事件,緊急時刻上面。

像類似一些:晚上夜宵到底是去吃燒烤,還是火鍋? 這些事情就沒必要過於糾結了,來佔用每個人為數不多的精力”頻寬“了。

決策之前,更重要的是判斷一件事情的重要程度,值不值得去花大量時間做決策分析。

3 幾種不同型別的決策

對於決策,我們一般可以分為下面的三種類型:

①根據心理,情感決策

②根據經驗,閱歷決策

③理性分析做決策

依靠經驗做決策,有的時候可能比較片面,並不一定很準確,但是好在處理問題比較快,節省時間和腦力消耗。

直覺,憑感覺判斷。比如,我們對於一些危險的本能躲避,從遠處朝你快速飛過來一個不明物體,我們會本能地進行躲避,而不會進行大量地分析思考後才行動。

對於一些比較長遠,複雜的問題,需要我們進行深入地理性分析再來做決策。這也是本文需要花大量篇幅來重點闡述的。

二 如何快速而準確地做決策?

1 明確目的

決策分析之前,首先要做的就是明確你的目的,想要達到什麼結果,想清楚你到底想要什麼,什麼對你來說才是最重要的。

2 大量蒐集相關資訊

蒐集資訊的時候要注意分清觀點和事實,客觀且全面地瞭解到事實的真相,這是決策的基礎。

資訊的數量和質量會影響決策的效果。想要保證後續的決策的準確性,就要注意區分偏見,過往的情感,選擇的資訊來源要可靠真實。

有些觀點和資訊會帶有一定的偏向性,需要我們換位思考,瞭解當事人為什麼會發表這樣的觀點。

實際上,我們記憶也可以算是一種資訊的來源,只不過其中有不少可能是我們自身的喜好,情緒加工後的資訊。

3 分析拆解,尋找真正的問題

深度剖析問題,瞭解事情背後的因果,關聯,拆分關鍵環節,尋找問題的本質。

分析的時候,不要帶有情緒,首先要明確你的問題,分清主次。透過資料,對比分析,發現真實的問題。

4 確定關鍵要素,核心變數

分解關鍵核心,篩選,去除一些不重要的細節,簡化思考模型。

拆分事情的核心變數,變數越多,事情就越難以預測。拆分要素,明確哪些要素是不可控的。分清主次,哪些是核心,哪些無關緊要。

5 研究成功案例,總結規律共性

思考自己過往是否有類似的經驗,觀察同行是否有類似的情況,研究分析一下行業第一第二是怎麼做的。

觀察跟你類似的人是怎麼做,是否有人存在跟你一樣的情況,他們是怎麼做的。

6 資源盤點和規劃

盤點自己現有的資源,決策中需要的資源。思考對於已經擁有的東西如何更加高效地利用,對於暫時沒有的資源如何獲取。

7 對事情可能的結果進行分類

預測未來可能的情況,針對不同的情況制定不同的策略,做到全面嚴謹,應對不同的情況都能夠有效地處理。

8 適當感性地傾聽內心的聲音

儘管決策的時候需要理性,但有的時候,我們還需要傾聽自己內心的聲音,為的是不讓自己後悔。理性是一方面,也要重視自己的內心和實際的感受。

對於一些暫時無法權衡利弊的決策,就要考慮感情,真正從自己的內心,價值觀等方面去思考。權衡利弊,考慮情感因素,我們對於有些人有些事會有感情,或者偏見,甚至厭惡情緒。

有的時候,並不是越理性的決策越好。實際上,如果我們內心不喜歡,持續存在一個反對的聲音,也很難做好一件事情。

現實的世界不可能給你一個公式,讓你去套用,得出完美的答案,我們是人,不是機器,做不到完完全全的理性,會有感情,會有家人朋友,會有喜怒哀樂。

9 制定方案,確定怎麼做

分解指標,形成行動方案。有些時候目標太遠太大,看起來似乎無法實現,這個時候,就要學會把大的目標分解,落實到每一週,每一天。

第一步要怎麼做,

第二步要怎麼做,

……

就像程式設計序一樣,讓計劃執行起來。

10 計算效益,價效比,綜合評定

計算成本,需要的資源和付出,計算每一個選項的價值。針對每一個方案進行評分篩選,綜合考量,來做出選擇。

培養大局觀,分析哪些是變化的要素,哪些是固定的要素,優先把握固定的,針對變化的部分,建立多套應對的方案。

11 小範圍低成本試錯,持續改進

有些時候,一些事情,我們根本沒有經歷過,思考的時候,也無從下手,就可以透過小範圍逐步嘗試,摸索出一條成功的路徑。

提出一些合理的假設和策略,然後在實踐中,不斷驗證這些假設,有些可能是錯的,我們稱之為試錯,有些可能是對的,就可以透過不斷摸索尋找出一條通往目標的路徑。

有些事情其實並不需要瞻前顧後的決策,直接去做就行了,在做的過程中,會發現一些之前沒有考慮的問題,然後邊做邊調整,會比你做之前所謂的深思熟慮要好很多。

很多時候,我們的計劃可能並不完美,需要在嘗試摸索中,測試各種假設,積累經驗,總結教訓,才能形成一套比較完美方案。

三 有效提升決策能力的技巧

1 標準化,系統化,制定框架

不同的行業,不同的領域,決策的流程不同。我們可以從現有的一些成功的決策模型中,建立優化出一套自己的流程,每一次決策都是一個最佳化迭代的過程。

建立系統,建立規則,量化你的選擇,沒有選擇的標準就會糾結。

簡單的比如,評分體系,針對每個選項一定要了解必須掌握的資訊和知識,透過數字評分,把你的決策過程量化。

制定決策原則和模型。針對某些常見的事件,建立基本的流程。就是說有一個評判的標準,到什麼程度怎麼做。

這個標準和系統來自於自身經驗的積累,以及優秀同行的研究,有了這些,後續才能做到快速而有效地決策。

2 關於決策的幾個思維小技巧

① 簡單的二分法

利弊分析,左邊列好處,右邊列壞處,最後綜合評定。

這是為了平衡,避免腦子發熱,只看到一個方面,過於盲目片面。看到好處的時候,也要思考它可能帶來的弊端。

② 決策樹,推演

根據問題,羅列可能的情況,就像樹枝一樣,每個情況一條支線,標註發生的機率,一定要把所有可能的情況都羅列上去。

然後針對每一種情況再進一步拆分分析。由每一個可能的情況不斷推匯出不同的分支結果。

每一個樹枝分支代表一種情況,所有同一層級的樹枝機率加起來等於100%,不斷延伸到下一個層級。

③ 評分體系

建立評分標準體系,座標系,來看決策的選擇是否符合你的標準。

橫軸,列出能夠選擇的方向,方案。

縱軸,列出思考的維度(見下文),根據權重,自己的內心的感受,喜歡程度,分別進行打分,然後選擇一些綜合得分比較高的。

根據重要性,和你自身的關注點,發生的機率,標註權重因子。

· 設定過濾篩選條件

確定過濾條件,設定紅線。不符合你的核心價值觀的,先於第一批刪除掉,立刻過濾。

比如,成本上,不低於xxx,時間上,三天內要出可行的方案,價值觀標準,實效性標準等等。

· 確定思考的維度,根據思考的維度打分。

什麼是思考維度?

簡單地說,比如去買青菜,你可能會考慮下面的一些維度:

這個菜新鮮不新鮮?

貴不貴,價效比怎麼樣?

是否綠色健康?

……

制定目標,對多個方案,制定評分的標準,有了標準就好選擇了,很多時候我們做事之所以會糾結,就是因為沒有一個選擇的標準。

· 引入權重

有的時候,每一個思考維度的重要程度其實是不同的,由此,我們又引入一個權重的概念,給每個思維維度一個重要程度的權重評分。

那麼,根據每個思考維度的得分乘以相應權重得分,彙總,就會得到某個方案的綜合得分。根據綜合得分,我們可以比較直觀的判斷某一選擇的利弊,是不是值得嘗試,應不應該去做。

3 設定最後期限

決策要有一個限定期,不要決而不定,告別完美主義。不要無限制地一直都在決策糾結的過程之中。

有些機會和運氣轉眼即逝,如果不能有效地好好把握,那真的就可惜了。

決策需要注重效率,想要蒐集的資訊越全面,計劃越完備,就意味著需要付出更多的時間。

給自己一個決策的截止時間,接近截止時間的時候,或者說還剩百分之三十時間的時候,就要逼自己對決策的資訊,制定的方案,進行最後的評定,這也是為了避免決策疲勞,以免到了事情的最後階段,胡亂做了選擇。

4 換位思考

多角度思考,思考別人的會怎麼理解,怎麼做。站在事情發生的不同角度,不同的當事人來思考,會讓你有不同的思路。

5 最佳化,篩減選項

選擇越多,並不見得越好。選擇太多,有些時候,對我們來說反而是一種負擔。

決策思考面臨的是蒐集資料,分析比對,深入思考,背後是時間和精力的消耗。

因此決策的選項儘量精簡,控制選擇的數量在3-7個之間,過濾掉一些不合格的選項。

先發散思維,思考可能的選項,然後批判思維,篩減選項。

提高選擇的質量,才能有效提升你的決策能力。

6 小事制定規則,減少消耗

不要在無關緊要的瑣事上面浪費你的精力或資源,每個人每天的意志力有限,你在一些小事上面浪費了意志力資源,重要的事情可能就沒有精力去處理了。

避免小事上面消耗注意力資源,小事情制定規則,養成習慣,減少精力消耗。

比如,點菜吃啥什麼,穿什麼,對於這些,你可以事先制定一套規則,後面就按照這套規則行事,讓你從此不糾結,也節省精力。

四 高效決策的注意事項

1 學會取捨,有所放棄

決策意味著選擇一些東西,放棄一些東西,是一種擇優的方式。很多人無法割捨,自然很難有效地做出決策。一定要權衡利弊,學會取捨。

2 風險意識, 判斷損失和可能的意外

風險評估,做任何事情都要考慮到一個機率的問題,哪些風險,你可以承擔?哪些風險你不能夠承擔?什麼樣的結果是你無法接受的?

3 多看多聽

對於自身不擅長的領域,我們需要花費更多時間去學習,或者多聽聽業內人士的意見。

找到那些有類似經驗的人,或者也有同樣問題,但是已經解決的人,再綜合專家和身邊朋友的意見來幫助我們做決策。

4 某些情況下不要急於決策

在情緒亢奮,人生低谷,沮喪悲傷,巨大壓力等情況之下,都不適合快速做決定,一定要想辦法,先平復心情。

另外,資訊不足,情況不明的時候,也不適合立刻做決定。

5 有限理性

分析重要的關鍵環節,而不是所有。決策需要成本,消耗時間,有可能還會錯過來之不易的機會。考慮可能因素,接受事實,無論你做的再好,總會有人比你好。

決策再透徹,也無法預測一些不可知的黑天鵝事件,有的時候,我們只能依靠有限的資訊,在有限的時間下,有限的資源下做出相對合理的決策。

6 永遠都要有一個B計劃

我們無法百分之百預測未來,做事要給自己留有後路,因此,制定一個備用方案是非常有必要的。

7 面對沉沒成本,勇於翻篇

許多人因為之前所付出的大量精力,難以割捨,即使大方向上是錯的,也不願意放棄,投入的越多,就越不想放棄。

我們需要理性地看待之前的損失,不讓自己過於情緒化,有的人往往會為了沉沒成本而損失更多。

面對錯誤,面對後悔,要勇於翻篇,過去的已經過去了,面對現實,面對當下,才能讓你有一個更好的未來。

寫在最後

對於選擇,很多人會糾結,會迷茫, 甚至遲遲無法做出決定,因為有些選擇可能太重要了,甚至會影響我們的一生。因此,提升自身的決策能力,無疑可以提高我們生活的品質。

本文的第一部分,分享了一些決策的基本理念,第二部分是快速做出有效決策的流程,第三部分分享了6個提升決策能力的技巧,第四部分提供了一些決策過程中應該注意的事項。

人生沒有太多的如果,只有一個個決策之後的結果。決定你未來的,不是你現在所擁有的東西,而是你的選擇。