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缺少流程規劃帶來的四類人力資源問題,你一定也遇到過

由 老牛說流程 發表于 明星2023-01-13
簡介針對這類問題,筆者輔導客戶規劃了績效面談標準作業書,把公司內部績效面談水平最高、效果最好的幹部的面談方法萃取成具體的動作,細到話術,細到原理,要求全體幹部學習考核,並將應用實踐過程錄製成影片,上傳到企業網站

人事部一般多少人

企業管理難題,絕大部分根因在人力資源管理。

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下面列舉幾個筆者在管理諮詢中遇到的經典問題,看看您是否也有遇到。

缺少流程規劃帶來的四類人力資源問題,你一定也遇到過

一、老闆被逼宮,不漲工資就辭職,漲工資所有人跟著起鬨

某老闆每年年底都會收到幾個漲薪申請,幹部明裡暗裡要求漲工資,暗示不漲就走人。老闆對此痛苦不堪,不漲吧辛苦培養多年的棟樑會跳槽,漲吧其他幹部知道後肯定會有樣學樣。

這個問題的根因是缺少年度調薪流程。筆者給該公司規劃了調薪流程,細分為績效調薪、任職資格調薪、晉升調薪三個子流程,每個子流程寫出流程檔案,明確調薪標準,問題迎刃而解。符合標準就漲,標準就是契約,契約在先,大家共同遵守。

二、招來的人不是想要的,無效人工成本高,影響業務開展

某公司想開發新業務,彌補老業務掉量造成的業績下滑。老闆要求人力資源部加快招聘新業務專案負責人。人力資源部火速招聘,利用獵頭、招聘網站等渠道網羅人才。結果人來一波走一波,不僅造成了大量的人工成本浪費,新業務一直沒做起來,新業務開發又被耽誤了一年。

這個問題的根因是缺少招聘策略制定流程。筆者給該公司規劃出此流程,明確各種用工場景下的人員需求從外部招聘還是內部培養、招聘時的人才畫像等細節要求。人力資源部按照流程制定招聘策略,謀定而後動,而不是聽說缺人就招聘,要麼招不來,要麼留不住,要麼不適合。

三、入轉調離銜接不上,員工關係管理一團糟

入轉調離的每個細節都涉及到員工體驗,銜接不順暢就是事故。入職了不及時辦勞動合同,到時間了忘了給員工轉正,調崗了工資標準不及時變更,這些問題不處理好,員工體驗極差,嚴重影響企業僱主品牌。

針對這類企業,筆者先系統規劃員工關係管理的子流程,明確上下游流程之間的觸發關係。如:調崗流程,會同時觸發調薪流程、績效計劃制定流程、補貼流程等子流程,人力資源部涉及員工看到調崗流程審批透過,必須同步啟動至少三項工作,把涉及的工作都幹完,調崗才算閉環。線上下跑通後,筆者會再為企業選擇適宜的資訊系統,讓流程的觸發關係在線上完成,避免線下手工操作的低效率、高成本和高差錯。

四、執行者能力弱,只會按部就班走流程

某企業很重視績效管理,設計了績效面談流程,認為廣大幹部只要按流程走,一定能夠做好績效面談,透過面談機制提高下屬的能力。可是事與願違,絕大部分幹部不會績效面談,有的幹部談著談著把員工訓一頓了事。還有很多幹部壓根不願意績效面談,人力資源部讓填表就填表,走完流程拉倒。

針對這類問題,筆者輔導客戶規劃了績效面談標準作業書,把公司內部績效面談水平最高、效果最好的幹部的面談方法萃取成具體的動作,細到話術,細到原理,要求全體幹部學習考核,並將應用實踐過程錄製成影片,上傳到企業網站。試想,這樣的績效面談,幹部還敢造假嗎?華為公司就特別重視這種人力資源最佳實際的萃取和開發。

缺少流程規劃帶來的四類人力資源問題,你一定也遇到過

所以,很多人力資源管理的問題根因就是沒做流程規劃,做了流程規劃很多問題就會迎刃而解。

你還遇到過其他問題嗎?

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我是牛東方,管理諮詢顧問一枚,期待與您再次交流。

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