商務會議包括什麼

需要理解業務會議規劃的九個過程。

怎樣才能開一個漂亮的商務會議？使用微信大螢幕互動軟體，無論是會議簽到、會議現場互動迷你遊戲，都可以輕易解決。微信掃描螢幕上的二維碼進行現場簽入、3D簽入功能，給會議一個完美的開啟；實時互動連結可以使用牆上的資訊（微信上牆）、彈出螢幕進行舞臺上和前臺之間的互動。搖迷你遊戲，微信掃描螢幕上的二維碼將能夠參與互動遊戲，包括猴子爬樹、3D搖動、團隊搖動、金蛋粉碎、搖動大獎、瘋狂金錢、搶紅包等十多種互動迷你遊戲。可以很好的增加會議場所的活動，使會議不再枯燥。

商務會議的基本流程如下：

一、 聯絡：

客戶有意向在會後與我們聯絡，我們會要求對方提供儘可能詳細的一些計劃，以便於策劃和策劃方案。

二、 商務會議策劃：

根據客戶會議的基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議專案、餐飲安排、接送機安排等。每個細節都必須考慮到顧客的容忍和滿意。

三、 方案提供：

與客戶溝通基本策劃思路，並形成方案，使客戶在其所在單位進行記錄和審批；

四、 前期考察：

在前期進行一些基本溝通後，客戶通常會選擇進行規劃方案的現場調查，並提供所有的協助；

五、 合約：

檢查滿意後，簽訂合同，所有接待內容均寫入，詳細內容非常重要；雖然前面略顯笨重，但很多相關問題都得到了很好的解決。

六、 預付款：

簽訂合同需要一定數額的預付款，這樣整個會議過程就會順利進行，因為酒店預訂需要預付款，汽車預訂也需要預付款；如果沒有預付款，我們的訂單隨時可能被取消；這是一個不可彌補的麻煩，特別是當會議次數為大的。

七、 預訂：

這是我們必須認真做的事情之一，合同是與接待單位有關的預訂，預付款必須到位。

八、 接待：

接待是整個會議的核心部分，包括接線機、會議安排、會議室安排、汽車安排、活動組織等。它應該嚴格按照合同來運作，當然，一些突發事件或者標準的增減也可以隨時調整。

九。業務會議彙總和結算：

在業務會議結束時，雙方認真總結會議情況，並核對各類檔案，並嚴格按合同履行會計。