物理印章人工管理、實地操作，讓印章在管理和使用過程中面臨不少風險，比如：印章數量多、用章檔案多帶來的成本高、效率低問題；印章冒用、偽造等帶來的人情章、蘿蔔章問題；印章外帶、異地用章帶來的遺失、被盜問題；緊急用章、多人同時用章帶來的呼叫問題。

使用可靠的電子印章更有利於組織實現印章規範管理，有效規避用章風險，保障用章收放自如，成員按“章”辦事。

君子籤數字化印控管理，事前、事中、事後全程可控

君子籤透過

“電子簽章、數字證書、時間戳、區塊鏈存證”

等技術，可以與企業

業務系統、應用軟體

整合，打造集

“籤+存+管”

一體化印控平臺，對每一枚印章使用前、中、後，進行全生命週期管理，確保事前申請充分授權，事中流程合規執行，事後全程可控可溯。

事前有申請，充分授權，許可權清晰

透過君子籤平臺，可以保障組織成員在每次用印之前都有

嚴格的申請流程

，並被

充分授權執行

。經過管理員審批、授權後，成員才能按需呼叫，確保每一枚印章

使用許可權清晰

，避免冒用、亂用。

成員管理

：透過“手機或郵件”的方式，快速邀請個人或企業成員加入，加入後，可按需

設定成員角色、調整成員部門、分配成員許可權、移除成員

等。

許可權管理

：為每一枚印章授權管理員，明確管理員和成員使用許可權，管理員可在後臺統一調配和管理，

指定、分配、授權

成員許可權，被授權的成員則可代表企業

發起、審批、簽署、管理

檔案。

組織管理：

樹形結構管理體系，可靈活

新增、編輯、移除

成員組織架構，設定組織管理員和資料繼承，並與審批流程關聯，實現層級審批。

事中有管控，流程合規，執行有效

在電子印章的

“製作、授權、變更、使用、銷燬”

的過程中，組織管理者可以對每一枚印章進行

全流程管控，全過程追蹤

用章情況，管理成員許可權，確保用印流程合規，執行有效。

印章建立

：組織可根據實體章樣式，線上製作各類所需印章的電子版，稽核透過即生效，可在系統後臺進行集中管理。

印章授權

：支援集團化分權管理體系，支援集團化分權管理體系，可以按需把不同用途的印章許可權，分別授權給

分子公司、或企業成員

，在簽署不同檔案時使用。

用印審批

：使用印章簽署檔案時，若需要先審閱檔案內容，則需要將印章與對應的

“用印審批流程”

進行關聯，審批透過，印章才會落到需要簽約的檔案上。

印章使用

：在印章製作的同時，可同步設定好

使用許可權，使用物件

，還可使用批次簽署功能，讓多份檔案一鍵蓋章。

印章停用

：所有電子印章，無論是作廢還是刪除，由系統統一操作，印章狀態一目瞭然，防止印章混亂和外洩。

事後有審計，過程可控可查可溯

君子籤對每一枚印章都有嚴格的“審計日誌”，包括印章的基本資訊和全過程操作都有詳細的記錄，確保用印過程可控可查可溯，審計更全面。

審計日誌

：將全過程的

“操作日誌”

（操作人、操作模組、操作IP、操作詳情、操作時間等）和

“用印日誌”

（用章人、用章稽核人、操作內容、簽署時間等）進行詳細記錄，可第一時間查詢、調閱用印和操作資訊。

上鍊存證

：加蓋電子印章的簽署檔案和操作資料，會同步儲存至聯盟鏈上的各個節點，進行全程留痕和同步存證，保障每一次用印行為可記錄、可查詢、可追溯。

如今，電子印章在國家政策的積極推動下，正逐步替代實體印章，成為政府機關、事業單位、各行業企業都在用的數字化簽署工具。目前，君子籤的服務客戶已涵蓋金融、房地產、物流運輸、人力資源、電子政務等8類主流行業應用場景，其平臺專業性、可靠性、安全性，是政企數字化轉型升級的信任之選。

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