qq怎麼傳軟體給別人

彩虹EDM，圖紙文件管理更簡單

在企業辦公中，有幾臺甚至幾十臺電腦，一般情況下，他們都是同時連線在一個區域網內，如果能為特定的資料夾或者磁碟設定資料夾共享，我們就可以像在自己電腦中複製檔案一樣方便，在不同的辦公地點也獲取檔案，就不需要使用 U 盤或者硬碟匯出複製或者使用 QQ 等軟體傳來傳去了。

如何把專案組的資料夾共享給其他組員，讓其他人在電腦上能直接訪問。

就以彩虹企業知識庫為例：

搭建企業的企業知識庫

透過彩虹圖紙管理系統搭建企業的企業知識庫，並建立檔案模板、編碼模板和流程模板等，把圖紙檔案透過拖曳的方式直接將分好類的圖紙匯入到對應系統的資料夾中，在上傳時或上傳後選擇圖紙樣式的編碼模板，圖紙檔案就能自動生成編碼了。然後管理員可對各崗位使用者和各資料夾、檔案進行許可權限制，也可建立對應的專案組檔案區，用於存放組內的各種圖紙檔案。

組員透過自身許可權訪問和使用對應的圖紙檔案

以裝配圖紙為例，同在專案組的生成部成員，可以直接進入檔案區訪問用於生產的圖紙檔案，這些圖紙檔案也可以由管理員釋出到產生部的專屬資料夾中，釋出人可設定圖紙的使用許可權時效；

如果系統安裝在雲端，設計師即使在家，也能直接訪問系統獲取相應的設計資料，完成未完成的設計。當然系統的圖紙檔案都受到系統的監控，圖紙檔案的使用操作都有記錄和限制，防止圖紙被不相關的人員隨意使用。

檔案的屬性中有一項使用記錄，裡面詳細記錄該檔案什麼時候被什麼人員做什麼使用過，還可以透過系統日誌檢視所有圖紙檔案被使用的情況。

個人檔案分享

以上是透過管理員限制的被動檔案共享，能不能實現員工的主動共享呢？這是肯定的。系統有使用者專屬的【個人檔案區】，使用者可以將自己的圖紙檔案和個人檔案區的檔案，主動右鍵分享給其他系統使用者。

而當我們需要讓任何人都有使用某些檔案的許可權。也可以專門設定一個共享資料夾，並且不設定任何的許可權即可。

彩虹圖紙管理系統為保障圖紙的共享安全，除了許可權、監控記錄和賬戶登入設定外，並對圖紙檔案進行系統環境加密，非正常匯出的圖紙在外界無法使用。

到這裡，共享就完成了。