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這些好用又強大PPT快捷鍵,90%的人不會用
ppt放大後怎麼平移
開局一張圖
我以前下模板總會看到看到這樣的一段英文,當時就覺得好神奇,為什麼大部分的模板文字都是這樣的。後來才知道,原來PPT本身有個隱藏的命令,就是這個=lorem(),注意,這裡的括號要是英文狀態下的才可以,WPS也不行哈。
當然,這個功能對於大部門用來辦公的人沒什麼用哈。
不過接下來,接下來就給大家推薦幾個實用的快捷鍵
01
Alt
Alt按鍵的組合相對比較少。
【Alt+F10】
這個可以快速調出選擇視窗,有點類似PSD裡面的圖層。
【Alt+F9】
這個可以隱藏或調出參考線。參考線是個好東西,可以讓你的排版更加整齊美觀。調出參考線之後我們可以用滑鼠左鍵拖延,按住Ctrl+滑鼠左鍵拖移則可以複製參考線,選中參考線後點擊右鍵可以刪除。
【Alt+F5】
快速開啟演示者檢視。演講者檢視模式下,左邊的大部分的區域是觀眾看到的畫面,右上角的部分是下一張頁面的內容,右下角是我們備註的文字稿,可以當做提詞器。
當然,你也可以直接按F5,然後右鍵選擇顯示演示者檢視。
這裡需要注意的是,F5是從頭開始播放,Shift+F5是從當前頁播放,Alt+F5是演示者檢視模式。
在最新的版本中,按一下Alt會出現這樣的頁面在上方的工具欄出現了一些英文字母,這時候我們直接按字母,它就會選中對應的命令。
比如我按下Alt之後,依次再按下NXH,就會在頁面中直接插入一個橫向文字框
按下Alt之後,依次再按下NPD,就會出現插入圖片的對話視窗。
這個具體的命令列大家多多練習就可以了。
【Alt+F4】
這個是直接關閉當前文件或者視窗,不僅僅是PPT,瀏覽器視窗也可以。
02
Ctrl
首先是關於文字框的設定,具體的大家看下面這張圖
Ctrl+J,兩端對齊
Ctrl+[,縮小選中的字型
Ctrl+],放大選中的字型
Ctrl+N,新建一個幻燈片檔案
Ctrl+M,插入一張新的幻燈片
Ctrl+Z,撤回操作
Ctrl+Y,恢復操作
Ctrl+A,全選
Ctrl+F,查詢
Ctrl+H,替換
Ctrl+C,複製
Ctrl+V,黏貼
Ctrl+D,複製+黏貼
我們選擇一個圖形之後,我們直接按下Ctrl+D,他會完成複製跟黏貼兩個步驟。這時候我們如果把複製出來的這個文字框移動到另外一個位置,然後再按Ctrl+D,你會發現,他不僅複製了這個圖形,還複製了他們直接的距離
這個功能跟F4鍵的操作類似,但是略有區別。
Ctrl+滑鼠滾輪,放大縮小頁面
Ctrl+拉伸邊框,對稱放大縮小
Ctrl+拖動元素,複製並黏貼元素
03
Shift
Shift+拖動元素,平移元素,這樣有利於對齊
Shift+拉伸邊框,等比例放大
Shift+旋轉,每次轉動15°
04
Ctrl+Shift
Ctrl+Shift+拖動元素,平移複製元素,會讓複製的元素跟之前的元素保持在同一水平線
Ctrl+Shift+拉伸邊框,中心等比例放大
Ctrl+Shift+C,複製格式
Ctrl+Shift+V,黏貼格式
上面這兩個的組合就是格式刷,不僅可以複製黏貼文字的格式,也可以複製黏貼圖形的格式。
Ctrl+Shift+G,解除組合
Ctrl+Shift+N,直接複製並新建1份當前的PPT
Ctrl+Shift+P,Ctrl+Shift+F,調出字型更改的視窗。
最後,再推薦一個F12,他的功能跟Ctrl+Shift+S,那就是
另存為
!
快捷鍵之所以為快捷鍵,就是因為他比你用滑鼠在頁面上找到這個功能快很多。當然,這需要長時間的練習形成習慣,不然你再看著鍵盤再去按這個鍵,反而更慢。