電子檔案上的簽名怎麼做

在工作中，我們常常需要籤一些無關痛癢的承諾書、告知書等等，通常做法是將電子版檔案打印出來後再手寫簽名，然後將材料掃描成電子圖片。繞了一大圈又回到了電子版，費時費力還費紙。

今天，我告訴大家一個技巧，簡單地利用Word就可以快速實現電子手寫簽名。

手寫簽名拍照

首先，在一張白紙上寫下你的名字，然後拍照。可以看到，拍照的紙不可能是純白的，後面要處理掉。

然後，將該簽字的圖片插入Word需要簽名的地方。調整大小，儘可能地將圖片文字周邊的空白裁剪掉，保留文字。

處理簽名圖片

接下來，要對該簽名的圖片進行處理，使得看起來不突兀。先選中圖片，圖片工具-格式-顏色-設定透明色-點選圖片灰色背景，此操作可以把背景刪除。

可以看到，背景被去除了，只剩下黑色的文字。

最後，將該圖片版式設定為“襯於文字上方”即可。

我們來看一下效果怎麼樣。

如何永久儲存電子簽名？

電子簽名如果是一次性的，那下次還要重新做太麻煩了，其實是可以永久儲存在Word裡面的。具體方法如下：

選中籤名圖片，進入

檔案-選項-校對

，點選右側的

自動更正選項

按鈕，在替換框中輸入

手寫簽名

，然後在替換為旁邊勾選

帶格式文字

，

新增-確定

。

上面這個操作是什麼意思呢？很簡單，就是你用“手寫簽名”這幾個字代替了簽名圖片，下次你每次打出“手寫簽名”時，就會跳出電子簽名圖片，這是永久儲存在Word裡面的，除非你去刪除。

可以看到，裡面還有英文、中文的內容，左邊是錯誤寫法，右邊是正確寫法，這其實就是Word自帶的

文字糾正功能

。

此功能在Word裡面有效，我在WPS裡面沒有找到相應的功能。

好了，這就是在Word裡面製作和儲存電子簽名的一個小技巧，大家可以動手試一下吧。