電子檔案光碟代表什麼

近幾年國家大力提倡電子招標，想必各位混跡江湖的投標人或多或少都接受過電子標的“加冕”了。使用電子標能夠幫助企業節約不少人力、財力投入的，但現實是……投標專員最不願意碰的就是電子標！

雷達君總結了一波大家如此抗拒的原因，無非就是兩點：

一是電子標體系不夠完善，各地軟體存在差異，如果操作不夠熟悉，反而會非常費時間。

二是電子標審查嚴格，串標、圍標等操作極易被察覺，廢標率較高。

但不管員工有多麼排斥，只要想拿專案，搞定電子標就是所有投標人必做的功課。招投標全流程電子化，是行業的重大變革，也是未來的主流趨勢。

那麼電子標究竟是什麼？應該怎麼做？

電子標投標有什麼注意事項？怎麼避免被廢標？

如何避免廢標和誤判圍標、串標？

今天雷達君給大家來好好嘮一嘮~

一、什麼是電子標？

官方釋義：電子招投標是以資料電文形式完成的招標投標活動。通俗地說，就是部分或者全部拋棄紙質檔案，藉助計算機和網路完成招標投標活動。

簡答理解：當你拿到投標檔案時，看到有‘xml’格式的招標清單時，就代表你投的是電子標，這個XMl檔案就是你要匯入的電子招標檔案。

具體操作步驟：

1、技術標：

新建投標檔案→匯入電子招標檔案→編輯資格審查檔案→編輯施工組織設計、專案管理機構→生成電子投標書→電子簽章和簽名→檢視電子標書檔案。

2、商務標

新建投標檔案→匯入電子招標檔案→匯入投標資料→標書合法性檢查→生成電子投標書→電子簽章和簽名→檢視電子標書檔案。

如果你是新手，之前沒有做過電子投標，投標前需要先註冊、下載投標工具，否則‘xml’檔案無法開啟，即使開啟也是亂碼。

二、電子投標怎麼避免被廢標？

電子投標廢標率相對較高，主要是目前市場不夠統一，不同的專案有不同的電子標書製作方法；不同的地區要用不同的軟體製作；不同的要求有不同的考核標準，很容易出錯。

以下幾點注意事項，是根據以往廢標情況總結出來的，大家多多注意：

1、電子標書的生成格式必須是：GEF，紙質版標書必須由電子投標書生成器直接列印生成。

2、要記住加密時輸入的CA密碼，確保開標解密的CA和投標加密的CA是同一把，否則會造成無法解密。

3、由電子標書撰寫的內容中只能包含四個頁籤，且名稱不得增減和更改。

4、製作好電子投標檔案後要複製成2張光碟和1張隨身碟，且內容保持一致與擔保檔案一起密封

5、一定要避免用同一臺電腦、同一個網路IP開啟或者上傳同一個專案的不同投標檔案。

三、電子投標有哪些串標行為容易被識破？

想知道哪些串標行為容易被識破，先要了解電子招投標平臺究竟有多厲害。

首先，電子標是透過網際網路傳輸，所以它會採集你的所有痕跡，比如你的上傳ip地址、上傳區域、電腦硬碟序列號、裝置型號，甚至使用軟體的序列號等等。自動篩查不同投標檔案是否由同一臺電腦製作，在施工單位見過清標軟體的小夥伴，一定知道它的威力。

其次，電子標對標書內容審查比過去人為審標更全面和嚴格，系統能夠匹配全部標書的雷同處及錯誤之處，比如：格式相同、錯誤處異常一致、報價相似等情況，將無所遁形。

以下是電子招投標以往案列中，串標識破率較高的情況：

1、不同投標人的電子投標檔案上傳計算機的網絡卡MAC地址、CPU序列號和硬碟序列號等硬體資訊均相同。

2、不同投標人的已標價工程量清單XML電子文件記錄的計價軟體加密鎖序列號資訊有一條及以上相同。

3、不同投標人記錄的硬體資訊中存在一條及以上的計算機網絡卡MAC地址、CPU序列號和硬碟序列號均相同的。

4、不同投標人的電子投標檔案編制時的計算機硬體資訊中存在一條及以上的計算機網絡卡MAC地址、CPU序列號和硬碟序列號均相同的。

5、不同投標人的技術檔案經電子招標投標交易平臺查重分析，內容異常一致或者實質性相同。

除此之外，還有要重視投標報名的IP，在部分地區“不同投標人的投標報名的IP地址一致，或者IP地址在某一特定區域”也會被認定為串標。

所以，大家一定要注意：不同的網路IP、不同的MAC、不同的電腦、不同的加密鎖所屬單位、不同的投標報價內容，這才能算不同的投標檔案，避免被誤認為串標。

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