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績效管理如何更好的匹配企業的發展模式?

由 績效俱樂部 發表于 攝影2022-12-03
簡介所以績效管理要達到的最佳效果就是設定有挑戰性的目標和期望,在達成目標的過程中輔導員工,發展員工,激發大家的潛力,發展大家的能力,提升大家的敬業度,多快好省地完成公司的戰略目標

x理論和y理論分別指什麼

偉大的公司會建立完善的績效激勵制度;普通的公司只會漲10%的工資。

優秀的人會透過激勵讓自己願意付出,把工作變成遊戲;而平庸的人只會看到工作的不愉快,愈發牴觸 ……

『 Y型狀態 』

從本質上講,績效管理本質就是激勵,做到恰當的激勵,管理的效果自然事半功倍。

管理者可以切身地體會到,績效管理的核心就是人和事,最終目標是透過人即員工,把事即工作目標圓滿地完成,在這個過程中最大程度地發揮員工的主動性和創造性,同時發展員工的能力,把事做成。

所以績效管理要達到的最佳效果就是設定有挑戰性的目標和期望,在達成目標的過程中輔導員工,發展員工,激發大家的潛力,發展大家的能力,提升大家的敬業度,多快好省地完成公司的戰略目標。

用一句話來概括,績效管理的本質就是做好員工的激勵,績效管理的目標就是要激發員工從X型變成Y型。

『 Y型狀態 』

這個理論是由美國心理學家Douglas McGregor在研究人性假設和管理方式中提出的。

X理論的預設是:大部分員工天生就不喜歡工作;需要透過要求和控制才能把目標完成;他們逃避責任,安於現狀。

X理論本質上是從不信任的角度出發,對於員工發號施令、監督、核查、做不好就懲罰的機制。

Y理論則是基於信任員工,發展員工的理念,認為員工是值得信賴和尊重的。

Y理論認為大多數人是喜歡工作的,工作可以帶來樂趣和享受,人們可以自我管理,自我約束,完成工作的目標。人們也會主動追求更大的責任和挑戰性目標,管理者只有激勵和支援員工,才能取得最好的工作業績。

大家可以試著做一個動作,把你的雙臂交叉成X在你的胸前,你們會感受到什麼?

保護、抗拒、束縛、不自由……

大家試想一下,如果員工在接受指令,被監督,懲罰機制主導的績效制度下,大家自然的感覺就會是X的狀態,主管要求什麼就只做什麼,做多了可能出錯,會受到懲罰,上班就想著快點下班,有很強的防備意識,牴觸情緒。

在這種情形下,可想而知,績效管理的效果如何了。

接下來大家再把你們的雙臂向上儘量展開,呈現Y字形,大家感受到了什麼?

綻放、自由、蓬勃向上、渴望、潛力無限,你會感到從胸前生出的一種力量,充滿熱情和渴望投入。

在這種Y型狀態下,員工會自行設定挑戰性目標,自我驅動,自我管理,自我約束,員工需要更多的鼓勵、獎勵、回報,而更少懲罰。

大家試想,如果一個組織大多數員工都激發出這種Y型狀態,企業的目標達成,業務推進,開創和創新的狀態和結果一定是一個令人鼓舞的狀態。

大家都知道的管理上一個關於激勵的理論:X理論和Y理論。

所以,要做好績效管理,企業中的管理者一定要激發員工到Y的狀態,這樣才能最大化地發揮績效管理的效果。

辦公環境/企業文化/薪酬福利/

構成企業激勵環境主要有五個方面:企業的辦公環境、企業文化、薪酬福利、員工關係、員工發展空間。

辦公環境/企業文化/薪酬福利/

即是企業的“物理環境”。公司是在高檔寫字樓,還是在一個破廠房後面?公司內部的裝修是簡陋還是較為人性化?公司的內部的格局是否有利於員工之間的溝通與工作的展開?所有這些因素都屬於企業的物理環境。

員工關係/員工發展空間 』

也可以稱之為組織文化,是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象。公司是倡導張揚個性,還是倡導規範?是倡導“完成本職工作”,還是“主動協作”?公司有沒有讀物能夠增強員工的凝聚力,弘揚企業文化?大多數員工在工作的時候是應付了事嗎?這些都構成了這個企業的“風氣”。

員工關係/員工發展空間 』

即企業給員工們發放的報酬,以及給有貢獻的員工的補助。毫無疑問,薪酬福利是每個員工都關注的問題,也是提升員工滿意度的關鍵因素之一。企業的薪酬福利體系對企業的發展有著舉足輕重的作用。

第一,企業的辦公環境

無論是工作還是生活,都是不停的與其他人交流和溝通的過程。員工與員工之間是坦誠相待,還是相對無言?是相互協助,還是遇事的時候很難尋求同事幫助?這些都反映了企業員工與員工之間的關係。

第二,企業文化

員工的薪酬和未來職業發展可以說是大多數員工追求的重要目標。因此,員工在一個企業裡能否有晉升空間和機會是員工工作的動力,直接影響員工績效。

績效管理如何更好的匹配企業的發展模式?

第三,薪酬福利

第四,員工關係

搭建基礎的機制,如人才激勵體系、任職資格體系等,這是釋放員工活力機制的保障;授予員工基本的知情權和參與權;打造尊重和認可人才的文化。企業不論大小,想要激發組織活力,都可以從這三個方面來著手。

第五,員工發展空間

每個年齡段的員工想要的東西都不一致,相比“薪酬福利”,現在的年輕人更注重工作氛圍開不開心。針對這種情況,管理者做績效管理時,要深入到員工實際的工作場景中,對他們進行高業績鼓勵,同時把績效評估作為管理工具,靜等花開。

『 組織+薪酬+績效 』

以前我們談人才的激勵,想到的就是薪酬和福利,但現在這個時代,漲薪很難提高員工的積極性,這時就要把人力資源各個板塊充分、系統地應用起來,重點的就是組織、薪酬和績效三部分。

『 組織+薪酬+績效 』

裝置管理部門原有部門主管1人,區域主管若干,主管下屬維修工、輔助工若干。

1、激發組織活力,企業需要用機制、授權和文化來實現。

績效管理如何更好的匹配企業的發展模式?

同時,上級主管還對下屬月度工作態度等非量化考核,按照量化指標與非量化指標分別佔有的一定比例,加權得到綜合考核分數,部門內部按照分數分配總獎金,而部門總獎金來源於部門考核分數與部門員工工資標準總額。

這種分工模式將成本控制的重心放到了裝置部長崗位,維修管理的重心放到區域主管,維修工程師按照區域主管的指令完成工作。

2、有效的激勵體系上接天氣、下接地氣,同時一定要有靜等花開的心態。

裝置成本指標未落實到一線崗位,導致裝置維修費用不可控,自制件使用率不高;

裝置保養主要由裝置操作工人負責,而一線裝置管理人員對保養沒有責任,雖然有一定的管理許可權,但本著“和諧”的目的,對保養的檢查在一段時間後就名存實亡了,導致裝置損壞可能性增加;

裝置維修人員看起來都很忙,但裝置損壞對生產的延誤還是時有發生,且延誤情況越來越多,TPM管理模式流於形式;

因為計劃原因導致的工作量不均衡,主管在非量化考核時,兼顧工作態度、工作量等情況,酌情打分,而使得量化指標對績效考核結果的影響並不大。績效考核成了形式,“不公平”而且導致內部越來越懈怠,團隊士氣低迷。

3、企業建立人才激勵系統,組織、薪酬、績效三者缺一不可。

『 裝置管理人員的激勵管理 』

裝置管理部門對公司的貢獻主要在於:

成本控制,包括維修費用和因維修導致生產停工損失費用;

對生產計劃的支援;

對裝置技術的支援,提高勞動效率,而裝置維修計劃完成率指標只是過程指標。

因此,設定裝置管理部門承擔指標主要包括:裝置維修費、月度裝置完好率、裝置維修停工損失及裝置改進效益。

『 裝置管理人員的激勵管理 』

績效管理如何更好的匹配企業的發展模式?

主要的職責分工及考核方式如下:

按照上述指標,若要將指標完全落實到具體崗位,崗位業務範圍需要包含裝置從點檢、維修規劃、維修實施、保養等各個方面。

於是按照區域劃分原則,將原有的按車間劃分裝置細分為按工段劃分裝置責任區域,每個區域的裝置管理由機械、電氣各一名維修工程師負責,直接由裝置部主管管轄。

這導致以下問題:

原有的部門獎金分配模式將總額限制在了一個範圍,總額可以很好的保持在預算範圍內。

所有專案的獎金都與產生效益直接掛鉤,不設定上限。

同時設定優秀年度裝置管理者獎項,以四個指標年度綜合加權得出裝置貢獻指數為評價標準,獲獎者可在福利專案表中選擇享受一定價值的福利專案。

在激勵體制推行的過程中,透過對問題的討論和裝置管理工作的分析,按步驟開展了以下工作:

(1)重新梳理了TPM流程,明確裝置管理人員、車間管理人員、裝置操作人員在裝置管理、日常保養等方面的職責和流程;

(2)裝置區域主管被賦予裝置保養檢查罰款的許可權;對責任區域內裝置維修計劃的次決定許可權(在生產副總要求下,可調整計劃,但對調整後的計劃同樣負責);

(3)裝置部門每週召開計劃會,各區域主管編制並彙報裝置點檢、維修計劃,部門主管稽核、平衡計劃,並在與生產對接後調整計劃

第一步 指標設定與分解

人事部門負責裝置部門整體績效資料的收集統計,裝置部門綜合管理人員負責各區域績效資料的收集統計。月度按照原定計劃進行獎勵。

有關裝置改進事項,部門編制計劃、預算後申請立項,經總經理審批後在人事部門存檔,人事部門跟蹤專案進展,並在專案完成後組織驗收,組織測算效益,按照預定的獎勵措施予以獎勵。

這裡需要強調人事部門的主動性。

各指標說明如下:

第二步 崗位設定

第三步 定激勵方式

第四步 流程、許可權及相應執行機制調整

這樣做以後最大的轉變就是目標和獎勵變得明確之後,對管理的抱怨變少了,更多向管理者提出工作條件上的要求,比如增加許可權、協調配合等。

在自己的責任範圍內,主觀能動性得到了極大的發揮,多數人能夠變被動為主動,常規備件、自制件的使用率大大提高,對自己的專業意見能夠堅持,更有擔當,也少了相互攀比、抱怨,管理氛圍大有改善。

雖然對裝置管理人員支付的工資更多,但為公司創造了更大的效益,槓桿效用十分明顯。