在這網際網路資訊爆炸的時代，過多分散的資訊，會給企業員工之間的配合帶來麻煩。公司裡團隊資料分散零亂，查詢起來費時費力；專案資訊難以共享，團隊成員重複勞作；業務經驗無法沉澱，知識資產流失嚴重等等問題。為了規避這些問題，所以這時候就需要一套將知識進行有效地管理及合理利用的知識庫了。

企業只有透過

建立知識庫

，才能夠進行知識的有效整合，收集，共享；才能解決內部文件編輯、知識沉澱、知識協同等痛點。建立知識庫其中很重要的一點就是選擇合適的軟體，那麼如何選擇呢？這可能是現在大多數中小企業可能會面臨到的問題。

在選擇知識庫軟體時，我們必須承認，沒有任何一款知識庫軟體是完美的，是不需要完善和進步的，我們只能根據自己的需要找到相對最適合自己的。

在瞭解搭建知識庫的產品之前，我們先來看看目前企業知識管理存在哪些痛點，根據這些痛點，就可以來選擇相應的知識庫軟體。

企業知識管理的痛點：

操作繁瑣，知識儲存困難；

內容管理困難；

內容混亂，分門別類難；

查詢資料耗時長，效率低；

不能團隊協作，人員、部門之間溝通難；

團隊積極性不高，知識庫更新難；

知識庫的資料安全性。

為解決以上知識管理痛點，有許多企業打造了專門的知識庫軟體來助力知識管理，輔助企業做好知識管理，提升知識管理能力。首先我們先來看看作為一款知識庫軟體需要具備哪些特點。

知識庫軟體需要具備的特點

知識庫的作用是為了方便內部資料的管理與查閱，基於這樣的性質知識庫需要具備以下特點：

支援雲端編寫和儲存

支援團隊協同、許可權分配

為了方便文件管理要做到多級分類

實用的富文字編輯器

資料庫的安全

接下來就是本篇文章的重頭戲了——知識庫軟體的推薦！雖然同屬於知識庫工具，但由於產品的功能特性不一樣，也就決定了知識庫工具所面向的目標受眾不一樣。這裡整理了

國內最好用的5款知識庫工具

。

01

石墨文件

石墨文件，可線上多人協作的wps，這也是一個比較好的線上筆記工具，可在網頁端、電腦APP以及手機APP實時同步檢視，也可以用於個人知識整理。個人覺得該軟體比較好的地方是可在筆記內新建目錄，如同整理一本書。而且在夥伴協作辦公或實時共享筆記這一塊，石墨文件還是做得比較好的。

但石墨文件並不建議作為首要選擇，因為石墨文件開啟文件方式類似於Office中的Word，只能一個一個開啟，這一點不是很便捷。

02

幕布

幕布是一款線上的大綱筆記軟體，使用這款工具，你可以用大綱的形式記錄書中的內容，層級分明，可以非常清晰地瞭解內容的結構，軟體還支援設定文字樣式、新增圖片、待辦等內容，如果某一個主題中的筆記較多，你還可以點選對應的節點，為該主題開啟新的介面，保證不被其他的主題所幹擾。

另外，它還有一個非常重要的功能就是思維導圖，可以將你的筆記一鍵轉換為漂亮的思維導圖，你可以在思維導圖中更輕鬆地檢視和編輯所有的筆記，而且你可以在思維導圖和大綱檢視中隨時切換，在學習過程中會非常方便。

03

Notion

Notion 是一款當下非常流行的筆記工具，由於其獨特和靈活的使用方式，它很適合作為知識管理軟體。

和傳統的筆記軟體不同，Notion採用了模組化的設計，每個段落都是一個獨立的區塊，可以自由拖拽和佈局，而且區塊還可以設定為各種型別，包括標題、待辦、列表、引用、圖片、影片等，甚至還提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入網頁片段、程式碼、思維導圖、流程圖等模組，建立內容豐富的文件

04

PingCode Wiki

PingCode Wiki是和騰訊文件、飛書文件等大廠產品一樣，做到了實時的意識傳遞（協同者游標）這一級別的知識庫產品。（騰訊、飛書文件是更適合個人的協同文件工具，PingCode Wiki是更適合團隊的知識庫工具）

產品功能/解決的問題：

結構化沉澱高價值資訊，形成組織完整的知識體系，企業和團隊都可建立專屬知識庫；

支援多人實時協同編輯，解決團隊非同步/異時協作問題；

深度關聯研發流程中每一個工作項，是一款更適合產研團隊的知識庫；

支援Markdown、富文字等多種編輯方式；

提供了@同事的功能，同時還支援劃詞評論、頁面通知、在文件內插入多種元素以及關聯頁面等功能，讓團隊間溝通更充分；

有豐富的模板庫、支援一鍵開啟演示模式

05

Baklib

Baklib線上知識庫製作、高效的編輯功能、集中的線上儲存、展示能力。解決了個人與企業在工作過程中文件管理混亂、知識孤立等問題；降低成本的同時、全面提升個人與團隊工作效率、高效的管理使辦公更輕鬆。

軟體優勢：

採用塊狀的編輯器，所有的內容包括文字、圖片、影片、表格、Markdown等內容皆為模組。

支援整個站點的資料匯出。

易於閱讀：Baklib提供了15+可自定義頁首頁尾的主題，讓收集整理的內容更具閱讀性。

無論如何，想要選擇好的知識庫搭建軟體最重要的因素就是適合自己的團隊，這才能夠使知識庫發揮最大的效用，也能更好地進行知識管理。