在excel中有一個快捷鍵是

“ctrl+\”

，能夠對比出兩個資料列中的不同項。

但對比重複項是兩個完全相反的結果，這裡作者將介紹兩個常用的方法，快速進行重複項的突出對比。

第一種：條件格式

我們首先來看一下兩份名單對比重複項的效果圖，它

透過顏色顯示突出了兩列資料中的重複值。

以上動圖是利用excel自帶功能“條件格式”進行重複項對比的操作，具體步驟比較簡單。

首先選擇要對比的兩列資料，然後在

開始工具欄

下方功能區找到“

條件格式

”功能，點選其下拉選單，並選擇“

突出顯示單元格規則

”選項，在它右側的選項欄中點選“

重複值

”選項。

隨後會彈出單元格格式設定框，其

預設設定是重複值，格式為淺紅色填充色深紅色文字

，我們可以點選下拉圖示進行其他顏色格式的調整。

從上文可以看到，條件格式對比兩列重複項的操作只有簡單的幾步，這是我們進行資料處理必須掌握的一個基礎技能。

第二種：wps表格高亮重複項

在wps表格中，系統內建了一個“重複項”功能，透過對重複項的設定，能夠快速對比兩列重複值。

具體操作如下，

點選

資料工具欄

，找到“

重複項

”功能，點選其下拉選單，並選擇“

設定高亮重複項

”。

透過高亮重複項的操作，可以快速地給兩列資料中的重複值填充鮮豔的顏色。

在日常工作中，我們可以根據自己使用的表格軟體，來選擇其中任意一個對比重複的方法。

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