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麥肯錫工作法告訴你:彙報工作要遵循三大原則,學會受益終生

由 教變現的楠菁 發表于 攝影2023-01-22
簡介凡是優秀的人都是善用金字塔原理彙報工作的人,結論先行的目的是領導感興趣的會繼續聽你講下去,不感興趣也不需要浪費大家的時間

工作怎樣遵循原則原理

彙報工作是每個職場人都會經歷的,哪怕你是剛入職的新人,也需要向你的領導彙報你學習的收穫。

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小王每次彙報工作的是從細枝末節開始講起,有的時候還沒等他講完領導就沒興趣聽他講下去了,最後是想說的話沒說出來。

小張就剛好相反,小張每次彙報工作都是先說結果,領導感興趣會往下問他在講下去,領導不問他就不談。這樣不僅提高了自己在老闆心目中的形象,而且老闆對他做事很放心,對誰都說小張是有結果的人,他辦事我放心。

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彙報得好,領導看到你的成長和進步,以後領導有事情也會放心交給你,畢竟人都喜歡做事有結果的人。每次有升職加薪或者其他學習機會的時候領導也會想到你,職場之路也會越走越寬。那麼什麼樣的彙報方式領導會喜歡呢?

首先,彙報工作要先說結果

我們透過小王和小張的故事不難發現,小王是不懂得如何彙報工作,所以很多時候想說的沒說出來,領導覺得他做事不行;小張則恰恰相反,小張工作能力未必就比小王強,但他懂得彙報工作,所以領導對他非常的放心,並且很是器重他。

所以,彙報工作一定要先說結果,如果對方感興趣會繼續追問下去的,不感興趣的話也不會浪費對方的時間,提高工作效率。

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其次,完成這項工作過程中發生了哪些狀況,需要哪些支援等

每個人的習慣和過程不同,有的人喜歡聽細節,有的只想知道結果。一般越大的老闆越只關注結果,過程由其管理人員把控。所以,如果對方不繼續往下問你就不要繼續說下去了。

彙報工作一定要學會察言觀色,不然工作做了可能不落好,一定要根據對方的需求來。

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最後,強調完成的結果以及後續的改善措施

講述完了過程,最後再次重複結果,並提供後續的改善需要預防和規避風險的事項等。

這才算完整的彙報工作流程,這樣做了,你的工作效率會提升。

這就是小張比小王更受領導歡迎的原因,你把每個過程和環節都想好了,領導不用費心,自然會對你另眼相待了。

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凡是優秀的人都是善用金字塔原理彙報工作的人,結論先行的目的是領導感興趣的會繼續聽你講下去,不感興趣也不需要浪費大家的時間。你只要這麼彙報工作幾次,領導會對你有重新的認識,只有領導覺得你有水平,領導才會重用你。