小李剛工作就幸運的進入了一個專案，專案立項那天專案部開了一天的會，小李聽的一頭霧水但卻依然熱血沸騰，他已經從領導的報告裡看到了專案的過去和未來，也意識到自己會獲得一筆不小的獎金，他太幸運了！

小李能不能獲得這筆獎金呢！如果客戶沒有在增加新的需求的話，如果供應商及時供貨的話，如果設計沒有延期的話，如果提交的驗收單順利簽字的話，如果沒有下了半個月的雨的話，如果採購成本沒有超支的話，如果客戶及時付款的話，總之做好專案管理的話，小李或許就不會一年到頭口袋空空的了。

小范計劃進行兩個月的減肥計劃，目標是減十斤。查看了各大

app

後，列了一份運動飲食計劃！

小范能不能成功呢？如果他沒有在執行專案的過程中變更自己的流程，他沒有在前期不吃飯後期暴食，他考慮了同住居民的飲食習慣和作息習慣，他有注意到會有暴風暴雨，他注意到肯德基週四活動，他有考慮到這些意外因素的話，他能夠及時糾偏的話，如果他懂專案管理的話可能這個專案就會成功！

PMI

調查顯示，專案成功率長期以來都保持在

64%

左右的水平，失敗率居高不下。

約瑟芬

·希格尼，

QMA

國際責任有限公司總裁，有著豐富的管理學習解決方案，幫助幾代專案經理迅速掌握專案管理的經驗，《專案管理基礎》一書提供了一套完整快捷學習專案管理的方法，作者語言生活，深入淺出，用案例和習題輔助，幫助非專業人士理解專案管理，提高專案成功率。

01

專案生命週期模型

說到專案管理，應該先理解什麼是專案。

PMI

將專案定義為：“為創造一個獨特的產品，服務或者結果所做的臨時性的努力”。我們需要清楚專案是一次性的，是臨時的，專案不能重複，因此專案管理就需要慎之又慎，要有豐富的經驗和合理的規劃。

現實中常見的專案生命週期：專案啟動

—激情四射—認清現實—混亂不堪—認清現實——懲罰無罪者——提拔為參與者——明確各項要求。你是否熟悉呢，能不能讓你想起某個很不好的專案回憶呢？

而恰當的生命週期是什麼樣的呢？

概念——定義——規劃——執行——收尾

在這個模型裡面，我們要投入大量的努力在前三個階段，而不是執行！在執行之前我們需要做大量的準備工作，例如：定義問題，定義干係人，定義風險，制定戰略。

多少次，我們在做一件事情的時候，會直接去開始，而沒有去思考問題是什麼？

我們會寫下方案，而忘記了去詢問各干係人的訴求？

我們已經要完工了，客戶還有源源不斷的問題和需求？

學習專案管理，提升你的專案成功率吧。

02

將專案干係人管理納入專案規劃過程

干係人是指會受到專案決策，活動或成果影響的個人、團體或組織。

識別專案干係人有多重要呢，作者給我們講了一個案例

：

在進人格魯曼航空航天公司時，作者加入了一個採購團隊成員，要構建一個供應商的績效評價體系。他們認真做了規劃，但卻沒有進行干係人管理，忘記了格魯曼德州辦公室，因此專案有了很多無謂的衝突並因此延遲。這樣的“主動失誤”本可以是避免的。

識別干係人這麼重要，那應該怎麼做呢？書中提出了三個基本問題：

專案將使誰收益

誰將為專案做出貢獻

誰將受到專案影響

不得不說作者將專案管理寫的詳細易懂，干係人不是乾巴巴的名詞了，順著這幾個問題去問自己，去穿針引線，干係人就變成了一份詳實可參考的名單了。

識別了干係人，管理干係人就至關重要了，那麼怎麼管理文化各異的干係人呢？書中也給了我們針對性的方案。我們應設身處地的去設定管理方式，根據不同的部門、機構、地區或國家，讓你的管理具備靈活性，挖掘團隊成員和干係人的最大潛能。

說到干係人的重要性不得不分享一下我的一個專案經驗，我們和一個企業要做一個工程，但我們初次和他們合作，對他們的各種規章制度不瞭解，工程進行的過程中，經常遇到各種資料手續的不齊全，簽字的不完整的問題，到了後期還有各種部門提出的各種問題，這個工程坎坎坷坷的完成。

等我們合作第二個專案的時候，在專案啟動會上讓雙方單位的有關人員都來參加大會，在會上進行了問題分析，雖然這個啟動會準備了很久，開會也用了很長時間，但明顯這次的專案就進展順利多了。

03

利用掙值分析控制專案

進行專案定期總結，應該做什麼工作呢？

書中依然給了我們三個問題：

目前狀態（質量、成本、時間、範圍） ？

如果出現偏離，原因是什麼？

應該怎麼應對偏離？

進行專案控制在不超出預算的同時，以適當的質量完成專案，為了實現這一目標，就需要進行掙值分析。

什麼是掙值呢？剛剛透過整合專案管理工程師的朋友對這個詞相比都很熟悉。掙值是實際的價值，需要和計劃價值以及成本做比較，來判斷專案是否偏離，怎麼進行糾偏。當初我看專案經理教材書的時候，看到這幾個名詞，用了很長時間去區分他們的意思。

這本書作為一本基礎科普工具，用很清晰的語言和大量的圖示講解了掙值分析，讓我們能夠更容易的去應用。

簡單的說，完成一個專案記錄三個成本

：

計劃完成工作的預算成本、實際完成工作的預算成本、實際完成工作的實際成本。

實際完成工作的預算成本就是掙值，用掙值和計劃完成的預算成本作比較我們可以判斷專案的進度偏差，用掙值和實際完成工作的額實際成本做比較我們可以判斷出專案的成本偏差。

有了偏差，找到原因，處理偏差。往往專案難以完成的時候，質量就會被犧牲。而這也說明控制專案，進行掙值分析對專案的重要性，往往定義明確的專案可以對偏差實施更為嚴格的控制。

04

專案管理思維管理你的個人事項

以上簡單的介紹了專案管理的幾個方面，現在和大家分享我是如何應用專案管理管理生活的。

比如，我要完成這份《專案管理基礎》書評，工期

14

天；任務：讀完並寫下自己的想法並進行釋出。對於我而言，寫這本書的書評就是一個臨時性的任務，我把他當成了我的一個小專案。

為了順利的完成這個專案，我先梳理了

範圍（本書的頁碼，章節），

成本（每天兩個小時），

進度（

5

天的閱讀，

5

天的書評初稿，

2

天時間排版釋出），

干係人（舍友，我的懶惰人格），

風險（正在追的電視劇，臨時性工作），

人力（本人，電腦，書）。

專案第三天，我完成了本書的閱讀，對照我的進度計劃，我判斷我的進度超前了，但我的成本超支了，我採取了用看電視劇取代看書時間。到了專案第

6

天，我應該開始寫書評了，一個我沒有預估到的風險來臨，我嗓子疼，緊接著發燒了。天昏地暗的兩天，我根本無心在這個書評上，只想在我的床上躺著。現在我是抱著水坐在我的電腦前，高燒已退，但喉嚨腫痛，但床是不能再繼續待著了，如果不趕緊加班，我即將要專案超期了，而超期

意味著

我的信用下降！

在這個專案裡，我沒有做好風險預測，沒有結合外界環境，忽視了北京大面積的陽性案例，進度計劃安排失誤。經過此次波折，我將我的專案經驗記錄下來，在下一個專案的時候一定設定冗餘時間，以應對突發風險，多關注社會新聞，加強身體鍛鍊。

專案可大可小，管理卻不能少，從自己的日常生活開始，用專案管理思維幫助自己計劃生活，管理人生。

本書對專案管理過程組的實操問題進行了重點的講解分析，用生動的案例和習題，幫助非專業人士去學習和應用，所講述的管理內容基礎詳實，可以幫助讀者提升自己的日常工作成功率，值得一讀，值得多讀！