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2020年年會活動策劃方案(完整版),詳細分工流程
大螢幕滾動抽獎是怎麼做的
又到了一年的尾巴——12月,年會活動近在眼前,相信大多數公司已經在如火如荼地準備年會了。作為一年一次的公司大型集會~老闆當然是要求年會能夠莊重而不失樂趣,但是年會活動如此繁瑣,應該從何著手好呢,盛縱廣告來跟大家分享一些年會策劃經驗吧~
盛
一、年會內容
◆活動名稱:X有限公司2020年年會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:X(年會的主題貫穿了整個活動及其亮點,創意年會的類別有激勵型年會,出遊型年會,創意型年會和主題型年會等,策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會型別,制定主題。)
◆活動目的:對2019年公司的工作成績進行總結,展望公司2020年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:2020年X月X日
◆活動地點:XX酒店(場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那麼場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。)
◆參會人數:X ,共計X人
◆參會人員:X員工、特邀嘉賓
◆活動內容:領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會工作分工
(一)文案組(負責人)
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核
◆總經理講話稿起草、稽核
(二)會場佈置組(負責人)
◆負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板等
◆負責鮮花采購
◆現場攝影
◆開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集
◆負責與酒店工作人員配合除錯音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂等
◆會場安全檢查(消防、電源、裝置等)
(三)年會節目組(負責人)
1、年會節目型別:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等(為了增強年會的節目效果,有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目)
2、選取年會節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演
3、年會活動抽獎: 大螢幕抽獎是現在多數網際網路公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個不停,讓員工都有強烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。
4、年會節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排
年會節目組負責人具體工作如下
◆負責完成對所有年會節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作
◆負責年會節目的編排及演出的順序和流程銜接
◆負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
◆負責安排年會節目評委及獎項設定
◆負責確定年會頒獎人員
(四)年會禮儀組(負責人:XX)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座
◆負責嘉賓、參會人員的簽到,併發放年會禮品(做好登記)
◆負責配合抽獎獎品的發放
(五)年會後勤組(負責人:XX)
◆負責活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作
三、年會活動費用預算(
具體費用分配由各專案負責人自行安排
)
年會場地:租金、機器等
年會會場佈置:簽名版、背景牆、鮮花等
年會服裝道具:年會節目服裝、遊戲道具、妝容造型等
年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
四、年會相關注意事項
(一)年會活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程方案”
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查
◆確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位
(二)年會活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人, 一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理
(三)年會活動後
◆年會後期的紀念影片製作、年會照片的收集及儲存
◆年會總結