【九吉讀書筆記】

80/20法則。

你可能在某一時刻已經遇到過80/20法則，也就是眾所周知的“帕累托法則”。它的核心思想是，你的80%的收益或價值其實僅來源於20%的努力。

這一準則甚至還可以運用在家庭生活的某些方面。很可能你80%時間裡的穿著只是衣櫥中衣物的20%，家中80%的磨損只是發生在20%的地毯身上。很可能你和配偶或伴侶80%的爭執都源自你們意見有分歧全部話題的20%（對於大多數夫婦而言，這些問題一般是金錢、誰來做家務以及養育孩子等問題）

消除20%的消極力量。

目前我們所說的大多是些能帶來積極結果的行動，而80/20法則同樣適用於消極的事情之中。

你可以選擇你要考慮的東西，將80%的注意力集中在你的優勢上，集中在日常生活中做得比較好的事情上以及你的潛能上，這種做法會更加有效。

80/20法則的寓意很簡單，它幾乎可以運用於一切場合。如果你能夠在關鍵的20%事項上花費更多的時間，那麼你就可以做到更多產（並且很有可能賺到更多的錢）

“無底洞現象”。決策研究表明，人們在某件事情上投入越多（這種投入可以是金錢、時間或情感），就越難以捨棄這件事。舉個例子，一本300頁的書，你已經看了200頁，而你越看越覺得這本書沒意思，但是你很有可能覺得還是應該把這本書看完，因為已經看了這麼多頁了。這一效果同樣適用於其他方面，比如不應該再繼續投資某個專案或者以前所購買的那些不再適用於你的東西。（“我不能就這麼放棄或者以這麼低的價格出售，當初買的時候，我可是花了一大筆錢！”）

獲取巨大成果的訣竅是找到你工作或休閒時間能帶來最大收益的20%，花更多的時間做這20%，少花點時間在那些給你帶來較少價值的80%的事情上。一旦你明白這關鍵的20%是什麼，你便可以設定使你快速成功的目標了。但如果你以前曾經為自己設定過目標，你可能會覺得這項工作有點令人沮喪，因為你還不瞭解大多數目標設定的方法中都有兩個致命的錯誤。在本章，你將不僅會了解這些錯誤是什麼，還會明白應該怎樣糾正它們。

要想做到專注，首先需要明確你想要獲取什麼，這也就是為什麼要設定SMART目標。

SMART目標指什麼？

S（specific）代表具體。像“減些體重”、“掙更多的錢”或者“更受歡迎”這種目標都沒什麼意義，因為這些目標太模糊。最好要設立一些積極的目標，也就是像“減輕10公斤體重”這種目標，最好能設定為“達到健康體重X”。否則，你時不時就會想到消極的方面。

M（measurable）代表可計量。一旦變得具體，計量你是否實現目標的方式也常常不言自喻。如果是關於體重，你會使用體重計或者脂肪監控儀；如果是關於金錢，你的銀行賬戶會讓一切明瞭。

A和R，分別代表可獲得的（attainable）和現實的（realistic）。我並不是有意過多強調這些。如果你想要目標能夠激勵你做必要的工作並最終實現這些目標，那麼你就需要設立遠大的鴻鵠之志，最令人興奮的目標應該是那些你並不100%確定是否確實可獲得，是否確實可實現。雖然你以前從沒寫過書，但你的書能成為暢銷書嗎？你能否做這樣一個生意，這個生意能讓你在未來五年掙到足夠的錢，然後退休開始做自己喜歡的事情或者做慈善事業？其實，很多人都做過那些事。要想知道答案，只有一種方法：那就是立刻寫書或者馬上開始做這個生意，然後看看會發生些什麼

T代表及時（timely），一般而言，這是指為將要實現的目標設定一個截止日期。這個因素也摧毀了很多的希望和計劃

設定目標的過程應該怎樣進展

1。設定一個目標。在例子中，我們還是以實現目標體重為例。

2。開始做一切你認為可以幫你實現目標的事情。比如為了燃燒卡路里，你決定堅持每週徒步三次，每次一公里，目標是每週減輕一公斤的體重。

3。對運動過程效果進行監控。如果你所做的事情確實給你帶來所希望的成效（比如，你發現自己每週都比設定的目標輕了一公斤），那麼你就堅持做下去直到目標實現。

4。如果你所做的事情並沒有給你帶來想要的結果，那麼趕快進行頭腦風暴，找些能夠替換的措施，開始做些改變。這可能只是一個很小的調整，也有可能是整個策略的徹底改變。比如，你可能發現你的體重只下降了一點點，因此你決定除每週的徒步外，你還要對飲食進行控制，將小吃和甜點改為只吃一些水果。或者你可能決定試試聘請私人教練每週陪你鍛鍊兩次。

5。重複步驟3和步驟4，直到實現你的目標。你的截止日期開始變為“直到實現我所設立的目標”。你所要做的承諾只不過是一直嘗試做些不一樣的事，直到找到有效的方法。有的目標可能很快實現，有的目標可能需要很長時間才能實現。用這種方法，你永遠不會失敗，這只是一個不斷學習的過程。我還想重複強調一下：利用這種方法，你永遠不會失敗！可能失敗的唯一原因就是你的放棄。

宏偉的目標很大，將它們分解成一個個小目標。

宏偉的目標能夠讓你看到未來想要的生活。同時，有一點很關鍵，那就是你需要把這個大的目標分解成很多小目標，這樣你才會一直有進步和有所成就的感覺。在你實現最終目標之前，不要吝嗇於慶祝。建立一些里程碑式的事件，在這些事件完成之時，進行慶祝

程序中的每一步都需要做些計劃，但是要小心，千萬不要變成規劃上的巨人，行動上的矮子。如果你喜歡做一些詳細的計劃、表格、流程圖、思維導圖等，建議你考慮少做些規劃，把更多的注意力放在實現目標上

失敗的唯一途徑就是你的自我放棄

把暫時的失敗看成通往最終成功的一步，你便能擺脫失敗帶來的陰影。如果你覺得這有些困難，記錄下你生活中各方面所擁有的技能。然後想一想為了掌握這些技能，你曾經犯了多少錯誤或者學到了多少教訓。你可能需要花點時間好好想一想，因為我們一旦實現了某一目標，我們就很容易忘記在這一過程中所遭遇的障礙。同樣，一旦你實現了這些目標，你會感覺當初為了實現目標而努力都是很久以前的事了。

需要設立的目標之一就是擁有那些技術。

1。明確瞭解現在的實際情況。越具體越好。

例如：我已經購買了Photoshop軟體的教學DVD，但卻從未看過。

2。過去你所做過（或沒做過）的什麼事造成了現在的局面？

例如：我從沒安排時間學習這個程式。

3。為了獲得想要的結果，你將做哪些不一樣的事情？

例如：我將每週花4個小時學習這個程式。

4。為了保證你可以做到上一步中明確的事情，你需要擁有些什麼，或者需要做些什麼？

例如：我必須決定改變目前每週4小時所做的一些事情，用這4個小時進行學習。

5。你需要哪些資源（時間、金錢、他人的幫助）？你如何獲取這些資源？你需要為此放棄或者停止做些什麼事情嗎？

例如：我所需要的資源是時間。我將每週減少4小時看電視的時間。我還需要一個系統來提醒我做功課。

6。做些不一樣的事情，並對這些事情的效果進行持續評估。如果無效，考慮做其他事情來達到你所希望的效果。堅持這種做法，直到你最終實現目標。

例如：如果你發現自己在家總是沒辦法專心地花4個小時學習這個程式，你可能會想把筆記本帶去圖書館或者其他可以讓你不受干擾的地方學習。或者你可能發現自學對你來說效果不大，那麼最好還是參加一個教學課程。

不管你是利用軟體還是用鋼筆或鉛筆在紙上繪製地圖，現在為你最為激動的目標繪製出目標地圖。你可以利用本章出現的所有資訊幫你規劃出需要實現的主要子目標，從而幫助你實現主要目標。然後繼續研讀本書，為這些子目標中的每一個繪製目標地圖，對於你所需要規劃的一切，考慮得越具體越好，比如，你將需要做些什麼，怎樣做這些事情以及何時開始做這些事。如果你願意，你可以繼續研讀本書其餘部分

透過明確一個或者更多目標，明白如何克服目標設定中的一般問題，你邁出了為成功之旅帶來鐳射般專注的關鍵一步。

出人意料的時間模式

■每個人都有自己的行為模式。當然，一遍一遍做同樣的事就自然會一遍遍得到相同的結果。例如，有的人一直在變換交往的物件，但換來換去，他身邊出現的都是同一型別的人，或者有的人總是因為信用卡使用不當而重複陷入資金困境中。當然，也有積極的模式。你可能認識那些總能找到好工作或者總能安全駕駛的人。人們都有一套關於如何利用時間的模式。比如，有的人總會選擇先去做一些他們認為最容易的工作，有的人卻總是喜歡先解決工作中最難啃的那塊骨頭。

■更不可思議的是，人們還總是喜歡重複舊有的方式，即便以前利用這些模式所得出的效果並不理想。換句話說，並不是所有人都會從以往失敗的經歷中總結出換個方式做這件事效果可能更好這樣的經驗教訓（稍後我們會分析為什麼會產生這種情況）。所以，這樣來看，人們會年復一年地使用低效的甚至無效的時間模式就不足為奇了。

■人們通常能夠意識到別人的模式，卻意識不到自己的模式。如果我們連自己的模式都不清楚，就更別提改變了。一旦我們弄清楚這些模式是什麼，那麼想要改變就會比較容易了，如此才能改變結果。

■模式也可以包括情感、想法、影像和行動。比如，你向老闆提出漲工資的請求遭到拒絕，你可能會接著想起自己之前遭人拒絕的所有事情。接著，你耳邊可能會響起兒時某個曾在你心裡留下陰影的成年人的聲音，這個聲音在說你永遠也做不成任何事。接著你腦中可能會浮現出目前你所做的一個專案將來也遭到拒絕的畫面，然後你可能覺得擺脫這些消極想法和感覺的最好辦法就是去酒吧買醉。那是一種滅人志氣的消極模式。有效的模式可能是真正把拒絕聽進心裡去，然後回憶起以前那些一開始被拒絕之後又重新被接受的事，並問清楚要想以後能有機會漲工資，你需要做哪些不一樣的事，然後按照要求去做（或者考慮換個工作，如果你目前所從事的職位不可能再給你上升的空間）。

如何發現你自己的模式

這裡列舉了一些最常見的不良模式：

■保持身材的老調常談（在健身中心報名後，鍛鍊了一個禮拜，放棄）

■持續對工作的不滿

■持續對財務方面的不滿

■反覆出現的有害關係

以下是一些最常見的與時間利用相關的不良模式：

■先做最不重要的事情

■拖延

■“救火”（做最緊急的而不是最重要的事情）

■任由內心的自責主宰思想

那些慣用這些模式的人們極易受到干擾從而無法實現目標，這是日常生活中隨隨便便就能看到的事。

來一起學習發現自我模式的六種不同做法。

1。詢問他人。我們能夠看到他人的錯誤，他人自然也能看到我們的錯誤之處。但是你必須要說服他人對你坦誠相待，並且你必須保證自己聽到這種開誠佈公的言論後不會影響你和他人的關係。忠言逆耳，可能這些話聽起來讓人很不舒服，但是你要明白，只有這麼做，你才能進步。如果有幾個人都在你的生活中發現了相同的模式，那麼他們很可能是正確的。比較好的問題可以是：“你對我利用時間的方式有什麼意見？你覺得我在哪些方面浪費時間？你覺得我什麼時候做得最好？”如果你實在找不到會讓你覺得舒服的提問物件，那麼就問問你自己這些問題，然後記錄下你的答案。

2。想想你父母都有哪些消極的模式，然後評估自己是否正在複製這些模式。或者出於對父母管教的叛逆心理，你的表現之一就是採取與父母完全相反的模式，但這一模式也是消極的（例如，“不要相信任何人”或“相信所有人”）。在時間利用方面，你父母可能有拖延的習慣，不到萬不得已的時候不會去做某件事，或者他們是那種完美主義者，從來沒時間去做完所有他們想做的事。如果是這樣的話，你覺得這會對你使用時間的觀點有什麼影響？

3。使用分解法。考慮一種你想要更好地瞭解自己行為的情形。想象在那種情形中你看到了自己，就像你是電影中一位能被他人觀察到的演員。這就是一種“分解狀態”，和透過你自己的雙眼看事物的“聯合狀態”相反。如果你確實遊離於真實自我以外，你就不會對你所看到的東西有任何特殊的感情，不會覺得罪惡、尷尬或任何其他的感覺。你的觀察僅僅是要找出對於這種模式你能做些什麼。比如，如果你曾經已經開始但之後又放棄學習一種新的技能，仔細回顧並想想到底發生了什麼。

4。使用“把你的問題教給別人”技巧。利用這種方法，你假裝自己需要教會別人怎樣用你的方式工作。你必須給他們確切的詳細指導。比如，你要處理的問題是為什麼週末總是沒法及時把賬單都付掉，儘管你一直都想這麼做。要教會別人怎麼處理這個問題，你可能要教他們首先跟自己的配偶、伴侶或孩子做出承諾，這些承諾包含了週末的活動，而這些活動會佔據週末大部分時間。你可能要教他們工作日的時候不要做那些不太重要的工作，這樣到週末的時候，他們不得不把這些事情完成。你可能要教他們在週五和週六晚上熬夜，這樣到週六和週日的時候，他們不到中午就起不了床。你可以把這些詳細的日程寫下來，或者錄成錄音，或者如果你很勇敢，你可以和另一個作為“學生”的人一起做這件事，讓他們為你記錄。到時候你就能拿到一張問題行為清單，可以一條一條地進行改變。

5。下一次運用某一模式時，同時進行規劃。比如，假設你計劃週五在家完成一份報告。週五到來了，然而直到這天結束，你都沒能完成報告。當這種情況發生時，記錄下那些讓你改變想法的過程。比如，可能你起床後發現家裡的髒衣服已經堆積成山。你決定把衣服放進洗衣機然後再來寫報告。可是當衣服洗好後，你可能又想迅速地把家裡收拾一下，這樣你就能專心致志地寫報告了。你終於把這一切做完，並且準備在書桌前坐下，開始你的報告寫作，這時一個朋友給你打來電話。她非常難過，需要有人能夠在她痛苦時給一個可以依靠的肩膀，於是你花了一個小時傾聽她不幸的愛情遭遇。現在你餓了，於是你給自己做了一份午餐，因為在你餓的時候，你肯定沒法寫好報告……當然還有其他一些類似的事情都會發生。（注：當一種模式總是以模式干擾的形式重複出現時，把它記錄下來，這能讓你繼續按照原計劃做事，因此這能成為一種治癒和診斷練習。）

6。使用“高層自我”來信技巧。對於那些你想要改變的事情，靜靜地坐下來，問問你的“高層自我”對於你目前的主要時間模式有些怎樣的見解。這裡所提到的“高層自我”並不是什麼神秘的東西，只是遊離於目前你所承受的壓力之外的自己，是能夠客觀地看清楚問題、瞭解什麼才是最好的你自己。記下任何你所想到的事情，先別管你所寫下的這些內容是不是真的來源於你的“高層自我”。有人發現用“錯誤”的手（正常情況下不寫字的手）做記錄，會獲得更好的見解。你可能會發現在這一過程中，你的“高層自我”不僅發現問題所在，還有可能提出解決問題的可行性方法。

關鍵的一點是：僅僅改變模式還不夠，你必須透過這樣一種方式來進行改變：那就是在改變的同時，還能獲得原有模式所能夠給你帶來的同樣結果。如果這個條件沒法滿足，那麼這種新的模式也不會持續很長時間。

關鍵是要找出對你有用的方式，這就是不斷嘗試不斷犯錯的過程。千萬別指望你試著做的第一件事會有一個完美的解決方案。把玩和實驗的精神投注到整件事情上。我們是尋找有效工作方式的社會科學家；或者，如果你願意的話，我們是自我學習之旅中的英雄

專注於所做事情中最關鍵的20%，要訣在於擺脫那些沒給你帶來很好回報的80%的事情

停止做那些不會給你帶來最大價值的事情，這樣你就能集中時間精力去做那些真正有用的事。但是當你仔細觀察，你會發現，實際上這80%裡的很多事情對你的高價值任務都會起到很好的支撐作用，甚至可以說這些事對促成高價值事項的完成是必要的

即使在做研究的時候，人們的注意力也很容易被其他事情吸引。特別是身處現在這種網路社會環境中，在查詢一條簡單資訊的時候，我們很容易會分神，去訪問一些相關的網站，瀏覽些有趣的內容，不知不覺中一個小時就過去了。很顯然，要克服這個問題，答案肯定不是停止做任何研究，而是留意可能的注意力分散點。

如果在靈感乍現的瞬間你沒能及時捕獲它們，很有可能你很快會忘掉這些靈感。你可以用紙、筆，或者索引卡，或錄音筆，或者你可以給自己打電話，把這些想法記錄在語音郵件上。要經常捕獲這些想法，然後決定哪些可以付諸行動。

創造流程。

有三個關鍵因素：

1。選一個剛好在你能力範圍之內或者剛剛高出你能力範圍的任務，要是這個任務太難或者太簡單，你都不會進入“流程”狀態。因此，如果你想寫些東西，把這個任務分解成你能夠處理的部分。這可能是撰寫大概的框架，可能是列一個關鍵點的清單，或者在腦子裡先繪製一張目標地圖。像這樣寫下一個和你的目標相關的任務。

2。確保任務包含即刻的反饋，這樣你便能在任務執行過程中隨時瞭解任務的完成情況，是完成得好還是不好。比如，你可以開始設定一個要寫一定字數文章的目標，或者在你第一個工作時間內獲取某一特定資訊。一般來說，你需要在任務前期擁有樂觀積極的感覺，漸漸地這項任務可能會讓你非常投入，使得你不再去想怎樣做這個專案或者專案做得怎麼樣。寫下能夠給你帶來這種反饋的方法。

3。創造一個注意力分散點儘量少的環境。同樣，稍後在這一過程中，你可能會非常投入以至於你甚至注意到電話鈴響之類的事，但是如果你能在一個容易集中精力的地方開始工作，這顯然更有益處。這也包括預留一段時間，在這段時間裡，你不會覺得自己必須要去做些其他的事情。寫下在何時以及何地你會集中精力做之前所選擇的任務。安排一些時間來處理對你的最高價值目標有益的任務，創造上面所描述的所有條件。帶著這種想法進行工作，那就是如果“流程”出現，這自然很棒，但如果“流程”並沒有出現，你還是能做成很多事情（那種精神狀態會讓你不至於總是用“我進入‘流程’沒有？”這種問題來分散自己的注意力）。

在為成功而努力的過程中，大多數人專注的焦點都不是他們真正應該做的事情。這千真萬確，很可能過去你也犯過這種錯誤。一旦這個問題得到糾正，你將很快獲得成功。這個錯誤的策略就是專注於你的弱點，而不是你的強項

大多數人對於專注的態度恰恰相反。他們找到自己的弱點，然後一直專注於這個弱點，想要強化自己的弱項。當他們忙於把自己並不擅長的事情做得馬馬虎虎時，他們便錯過了將這些時間利用起來做一些以他們的能力可以取得很出眾成績的事情。這便是平庸的原因。

每個人都應當注意感受自己內心最嚮往的方式，然後竭盡全力地選擇這個方式

一個比較好的養成使用最有效做法的學習習慣，就是在這些好的方法出現時，及時注意到它們。

當做你認為自己該做的正確事情時，你便擁有了無窮的力量。然而，很多人發現這些力量會被拖延的壞毛病摧毀

“錯誤”的選項在當下顯得非常有吸引力。“正確”選項的吸引力（或者忽視正確選項的懲罰）在當下顯得很弱，它的吸引力要長期才能體現出來。關鍵問題是：通常而言，“正確”選項在長期才能給我們帶來回報。“錯誤”選項的回報則是立竿見影的。因此，“錯誤”選項的吸引力會比較強。

短期選擇常常含有我們強烈的感覺和情感，而長期選擇因為並不在眼前，只是和我們的智慧相關。

如果你無法對自己所期待的結果進行具象化想象，那麼開始回憶以前曾給你帶來巨大滿足感的成功經歷。記住自己全部感官的感受，然後把這些特點轉移到你目前的目標上

要想讓具象化技巧真正奏效，你必須把這項工作付諸行動。要做到這一點，你需要在過程中停頓下來，而不是遇到一點點困難就放棄

怎樣把這一技巧運用到你想要避免拖延的各種情況中去：

■選擇一個最能代表你想要拖延的事件所產生的會給你帶來積極情緒狀態的結果。假設你總是拖延鍛鍊身體，那麼就用鍛鍊所能帶來的極好的健康能量這種狀態。要是你總傾向於拖延長期專案，那麼就想想完成這個專案將帶給你的快樂。如果你傾向於拖延做行政工作，那麼就想想當這些事情都完成之後，你所能感受到的輕鬆和愜意。

■站起來，閉上雙眼，回憶過去或者展開想象，盡你所能為這個積極的狀態創造生動畫面。這情景需要包括你經歷這種狀態的一切，包括看到的、聽到的、感受到的甚至於品嚐和聞到的一切。

■將這些感覺不斷“放大”，直到它們給你帶來足夠強烈的感覺。

■當你到達頂峰時，做一個手勢，比如捏緊拇指和食指。將這兩個指頭捏一秒鐘，然後再放開。這成為你的“錨”，你將經歷這個狀態的一個訊號。

■重複這個過程，多做幾次，最好能持續一天或兩天。

■檢查一下這之間關係的緊密程度，“拋錨”，也就是做出這一手勢，然後檢查自己的感覺。如果感覺還是不強烈，那麼繼續練習。

下一次如果你還是想要拖延，那麼做出適當的姿勢，你會發現自己比以前更容易做出引導你取得理想結果的選擇。

任務越小，越容易完成

觀察、協調或體會，花點時間考慮自己的喜好。如果你無法對此進行確定，默默在內心對你所做的事進行描述或者解釋。你很快會注意到自己使用的語言會洩露你所熱衷的類別

下一次當你需要表明立場，但又擔心直接說出來可能會遭遇牴觸，那麼用比喻的方法來帶出這個話題。避免想要解釋比喻所表達含義的意願，否則這種方法的價值將不復存在。

所有技巧在你明白自己想要說些什麼以及你確實尊重他人的現實下效果最明顯。現在一切就緒，你可以用那種能夠幫助你達成目標的方式來專注於溝通了。影響專注的眾多因素之一是過量的資訊

專注於你所需要的資訊並忽略剩餘資訊

能夠輕而易舉地獲取大量資訊是再好不過的事。問題是當資訊排山倒海地向我們湧來時，我們不得不對資訊的真偽進行分辨——什麼資訊是真實可信的、什麼是宣傳或者錯誤資訊、什麼訊息是剛剛發生的、什麼訊息已經過時以及什麼訊息在某一時刻和我們將面臨的挑戰有關。

這個時代裡，任何人都能在很短的時間內建立一個網站、部落格或者播客（透過網際網路傳輸的音訊或影片），把一些不實的資訊當做事實發布出來，或者把自己偽裝成權威，實際上他們並沒有受過任何相關的教育或者擁有任何相關經驗。也可能這些人確實具備某些資質，但他們釋出資訊的隱藏目的是要向你兜售商品或者改變你對於某件事情的看法。當你準備採用某條資訊時，對資訊背景和可靠性進行考察是很有必要的。搜尋引擎的好處之一就是相對於僅依賴於一條資訊來源，它們的出現使得不同來源資訊間的橫向對比變得非常容易。如果資訊很重要，在基於資訊採取任何行動前，需要反覆對資訊的真實性進行考察。

你將能摒棄對你毫無價值的那80%的資訊，並獲取足夠多的安靜時間，以供你專注於並吸收對你有用的那20%的資訊

透過專注於你真正想要實現的事情，你現在擁有對每天湧到面前的大量資訊進行過濾的工具，以及確保那80%不相關的資訊不會讓你手足無措的方法

很多創造性的人都討厭使用檔案櫃，因為他們都是視覺導向的人，他們喜歡能看到東西的這種感覺。一旦檔案被放進檔案櫃，他們便不再能一眼看到這些檔案，這會讓他們覺得很不安。

清單能夠讓你更容易地把自己之前一直在做的任務分配給其他人。

只有你能夠對“價值”進行定義，因為這隻對你適用。通常人們會將價值解讀為能帶來最多財富的東西，但如果你的辦公室混亂得無法處理重要工作，那麼整理辦公室可能就是你所能做的最有價值的事情。

如果你無法堅持設定次數，另一個方法是在不同任務的間歇察看郵件。如果你在工作期間察看郵件，這會使你無法集中注意力。

藝術之真諦，表達之榮耀，文字之光芒，唯簡潔而已

控制電子郵件而不是被電子郵件所控制。電子郵件的作用是服務於你，而不是讓你沮喪和惹惱你。你可以選擇是否檢視郵件以及何時檢視郵件。你可以選擇是否回覆以及何時回覆郵件。你甚至可以就郵件內容以及傳送郵件的最好方式對發信人進行教導。當你發郵件給他人時，你可以模仿這些有效行為以使你和收件人都有所收穫。所有這些都將阻止電子郵件在你做最重要的事情時分散你的精力。

很多會議之所以會開很長時間是因為缺乏明確的議題。會議的目的表達得非常模糊

永遠不要懼怕對生意的渴望。一個工作做得好的人永遠也不會失業

專注於一件事情比多件事情要容易得多。但在現實生活中，一次僅處理一件事情對絕大多數人而言都只是一種奢望。

具像化工作方式能幫助你從目標結果逆向推導工作過程。

對於完成專案所需要的每一個步驟，你需要考慮它們分別適用於3D準則中的哪一條：跳過（delete）、委派（delegate）或者執行（do）。如果這一步驟對你來說無關緊要，那大可跳過，不必去做。如果其他人比你做得更快更好或者更節約成本，並且這在你80/20分析的20%以外，那麼就讓別人去做。否則，就自己用心去做。大多數成功人士在專案執行的每一步驟都會自然而然地考慮這些選擇

“時間膠囊”，建議你把它用在90分鐘的時間段裡。這裡是它的使用方法：

■拿一張紙。在紙的頂端寫出你在未來90分鐘內將要完成的任務。要有野心。

■接下來，寫出為了實現目標所需要的全部物品，比如某些檔案、辦公用品、書籍等。

■準備清單上你認為必要的所有物品。

■關閉手機，在辦公桌上放置“請勿打擾”的標牌，做好一切能夠確保自己不被打擾的準備。如果有必要，去另一個地方。

■設定一個每90分鐘響一次的計時器（比如廚房計時器或者電腦桌面上的計時器，甚至可以是鬧鐘）。

■開始工作。不要檢視郵件、手機簡訊或做任何其他會干擾你的事。全神貫注地工作。

■如果你在90分鐘之內完成任務，繼續做下一件事。如果沒能完成任務，當計時器響後，停止工作。

■在這張紙的最下方寫下你在“時間膠囊”中完成（或未完成）事項所得到的經驗教訓。比如，如果你發現隔壁工作間傳來的噪聲會讓你分心，那可能意味著下一個“時間膠囊”的執行需要更換地點。如果你沒能在那90分鐘裡完成所有你所期望的事，你可以選擇將未完成的部分轉移到另一個“時間膠囊”中。但要先休息一下，做些必要的事以免之後受其干擾，然後重複這個過程。重要的是在這一過程中進行記錄。你所記錄的內容會幫助你真正做到專注，並能夠從有效的和無效的事情中汲取經驗，這樣才能在今後使用“時間膠囊”時變得更加熟練。

如何利用恐慌

如果已經使用了這所有技巧，你應該永遠不必感到恐慌。假設你已經做了最大努力，但專案還是失去控制，這就要求你做出重大努力來趕上截止日期，這裡有些建設性的方法能夠讓恐慌為你所用而不是妨礙你。你會發現，這裡面的一些方法其實是大規模行動日方法的延伸。

■果斷地刪除專案中可有可無的東西。這是調整多餘元素的時機。現在你的目標僅僅是交付完全承諾的東西。摒棄自己身上任何完美主義的殘留。在步入正軌之前，你的新目標是“足夠好”。

■果斷刪除任何專案以外並非絕對必要的東西。如果這個專案需要你投入更多時間，那麼取消所有社交活動，並推遲其他專案，前提是這種做法不會造成致命後果。保持適量能讓你清醒且有效工作運動的睡眠，不必貪睡。

■尋求幫助。委派別人做哪怕很少的一些基本工作，比如校對、查證事實以及保持咖啡供應都會有所幫助。如果這個專案需要團隊的力量，營造一種“齊心協力”的氛圍。比薩、音樂甚至一些簡短而滑稽的遊戲都會使團隊成員保持清醒。對願意和你一樣做出犧牲的人承諾一些獎勵辦法。比如，如果你要求別人加班，可以告訴他們，問題解決後，他們可以獲得豐厚的加班補償。

利用這些工具來應對目標截止日期，運用技巧來應對多項任務，你現在已經瞭解了成功的全部技巧

如果你覺得尋找平衡很難，那麼在生活中每個領域都設定一些目標，然後保證所有的目標都能得到你平等的時間和關注。這些領域包括：

■健康和健身。通常我們認為健康是理所當然的事，直到我們不再擁有它才會意識到它的珍貴。如果身體不好，你就無法完全享受生活中的其他部分。給自己在鍛鍊、健康飲食、休息以及娛樂方面設定一些目標是合乎情理的。

■家庭關係。如果你因過於努力工作而錯過孩子的童年，你獲得的東西值得你做這樣的犧牲嗎？就算你認為自己已經在這個領域取得了平衡，問問“專家”的意見：你的配偶、你的孩子以及家庭中的其他成員。如果他們的答案和你的不一樣，可能是時候重新考慮你對於時間和精力的分配方式了。

■友誼。你有沒有花時間和老朋友保持聯絡，結識新朋友，特別是工作圈以外的朋友？有的時候你想“以後”再來辦那些事，這倒是很容易，但什麼時候才是“以後”呢？

■你的宗教或精神緯度。只有你才知道自己喜歡的模式，但你是否關注過這方面的問題呢？

■社群活動的參與。這可以有很多不同的形式，從志願者工作到捐贈，到你最喜歡的慈善，或者僅僅是鄰里間的相互認識。

新事物的創造並非由智者完成，而是內心需要的遊戲本能

找時間玩樂。玩樂和創造力之間有著非常緊密的聯絡，成功靠的是聰明地工作而不是一味埋頭苦幹

保持一份玩樂的態度、一份平衡感以及充足的休息、鍛鍊時間，你會發現保持專注的能力和實現你最珍視的目標變得容易起來

我鼓勵人們設定大膽的目標，但同時也提醒他們，這些目標只需要對自己有意義

一些參與者採用的最簡便解決方法是：到沒有無線網路的咖啡廳或者其他地方工作。另外一個做法是每45分鐘專注的努力後，花幾分鐘時間上網，把它當作對自己的獎勵。有人發現每天只檢視2~3次郵件的做法很有用。

有時開始新目標的激情會在前一兩個星期讓你全速前進，但之後你會遇到挫折，這讓人非常沮喪。但這是成功的必經之路。

對大部分參與人員而言，最困難的時候是目標執行到一半時。最初的激情漸漸消退，困難開始出現，而終點似乎還在很遠的地方。這個階段我們最需要的就是支援

步驟1：分析你的80/20時間

■在生活的很多方面，你所做的事情中只有20%給你帶來了80%的好結果。

■把精力集中在具有積極意義的東西上，是成功的捷徑。

■透過找出你所做的給自己帶來最大價值的三項活動以及最近你花費在這些事情上的時間，你能夠了解有多少空間可以對時間分配方式進行改進。

■堅持做不會帶來物質價值或情感愉悅回報的事是人的天性，但戰勝舊習慣，你將在成功和快樂上取得收穫

步驟2：設定你的第一個目標

■目標應該積極、具體且可衡量。

■目標還應該是可實現和現實的，但你才是決定什麼是可實現以及現實的人，這將基於你準備付出多少努力。宏偉的目標都很振奮人心。

■傳統的那種強調目標硬性截止日期的方法註定了很多目標無法完成，因為幾乎所有目標都包含了超乎控制之外的時間因素。硬性的截止日期只能在你能控制的任務上使用。

■如果你一直能夠對策略進行調整改變，直到找到真正有效的策略，你就不會失敗。失敗的唯一方法就是停止嘗試。

■你可以將大目標分解成幾個小目標，然後決定你需要做哪些事來實現這些小目標。目標地圖是很好的圖解方法。

■將你的目標實現之旅想象成英雄之旅，這能讓你保持動力

步驟3：檢查並改變你的時間模式

■我們都有一些行為模式，我們會不斷重複這些模式，儘管這並不會給我們任何想要的結果。

■確定阻礙你前進的模式很重要。

■即使是經常帶來負面效果的模式也能給我們一些好處，通常它使我們免受拒絕或失敗。

■一旦明確消極模式帶來的好處，你就可以知道如何從積極模式中取得同樣的好處。這是保持改變的關鍵。

步驟4：戰勝最常見的障礙

■要有更多的時間來實現目標，你必須找到減少花費時間在不太重要事項上的方法。

■透過找出可以取消的任務或活動，你能夠節省10%的時間。

■透過委派任務，你還可以節省10%的時間。你可以僱用學生或者使用網上虛擬助手和自由工作者。

■人們不做一些重要任務的原因是做這些事沒有做其他事有趣，但你可以找到使它們變得更為吸引人的方法。

■將任務分解成小的步驟是讓任務不那麼令人生畏的方法之一。另一個方法是創造使自己進入過程狀態的條件。

■你還可以利用計劃中的零散時間。

步驟5：利用已見效的方法

■在充分利用自己的優勢之前，你必須瞭解自己的優勢。

■專注於利用自己的優勢，而不是試圖改進自己的劣勢。

■對於任何必須要做的但你通常都做不好的任務，留意在什麼不同情況下，自己確實能做好這項任務。利用你從特例中學到的，並使其成為規律。

■注意事情進展良好的時候，考慮相關因素以便在其他情況下使用相同的方法。

■當你表現得特別好時，把這項活動和一種聲音或者令人愉悅的氣味相關聯。當你再次需要有如此表現的時候，利用這種聲音或者氣味來激發正確的情緒。

■瞭解自己擁有最好想法的時間和地點。不要忽視白天和晚上所做的夢的貢獻。

“總是專注於利用你的優勢。”

步驟6：最終克服拖延的毛病

■把事情留到最後關頭才做並不是什麼問題，除非這會讓你錯過截止日期、工作質量下降或者讓你感到很有壓力。

■拖延通常是因為其他選擇的吸引力立竿見影，而你所想逃避的事的回報是以後才能看到的。

■你可以利用所有感官進行生動的想象，使未來的利益更誘人。

■你可以創造一個幫你進入正確狀態的錨來戰勝拖延。

■如果你並不確定自己拖延的原因，可以透過句子填空技巧讓自己瞭解更多。

■“分解”策略使開始行動和堅持完成任務變得容易。

■你的個性和“第二自我”策略能幫你實現待辦事項清單上的所有事。

步驟7：使用“第二自我”策略

■你有很多不同的個性，這些個性會在不同情況下表現出來。

■你可以選擇在不同時期使用不同個性來確保你想要完成的任務得到最好的處理。

■給“第二自我”命名能幫助你抓住個性的精髓。比如“匈奴王”、“錢眼小姐”、顧問和“頭號惡棍”。

步驟8：透過影響他人來獲取支援和幫助

■你可以影響身邊的人，使他們能夠支援你。

■人們最渴望的東西是他人的認可。

■你能夠認可他人的方式包括傾聽、增加眼神交流、用名字稱呼他們以及詢問他們的觀點。

■獎勵你想要被重複的行為。

步驟9：專注於你的語言

■大多數對話都只不過是交叉的獨白。你可以透過認真傾聽將它們轉變成真正的溝通。

■透過尋找共同點和巧妙的配合人們的表象系統（視覺、聽覺、感覺）來建立融洽的關係。

■要說服他人，先站在對方的立場，透過先跟後帶的方法將他們引導到你的方向上。

■另外一個有力的溝通工具是重組，這意味著改變語境或者從另一個角度詮釋問題。

■你可以針對原因，透過問三個問題的方式來化解對立。

■當意見不一致時，後退到意見一致的層面，然後基於此尋找解決問題的替換方法。

■有的人會習慣性地反對任何意見；你可以透過提供可選項或者反向建議的方式處理這種極端的反應。

步驟10：創造資訊專注

■我們接收到的資訊比以往任何時候都多，這造成的噪聲汙染引發了壓力和過重的負擔。

■目的明確時，濾除無關資訊會比較容易。

■有些資訊，特別是網際網路上的資訊，有可能來自偏見的或者帶有隱含目的的不實來源。對資訊來源進行核查非常重要。

■如果你瞭解自己的學習風格，可以選擇易於自己處理和吸收的資訊。

■真正的成功人士並不認同隨時與外界保持聯絡的觀點。擁有可以思考和反省的安靜時間很重要。

步驟11：征服堆成山的文案工作

■如果混亂的辦公桌或辦公室會帶來麻煩，那它就是個問題。

■一旦你弄清楚自己是更偏向於右腦型或左腦型的人這個問題，你就能相應選擇組織工具。

■理想狀態是每張紙只處理一次，但這並不現實。

■對於右腦型的人而言，能夠看到資料的歸檔系統會更令人滿意和有效。

■你可以利用清單的力量使重複性任務井井有條。

■你的每日待辦事項清單應該僅包含你在當天需要完成的任務。其他任務應放在總清單中。

■利用日、月資料夾的組合有助於對未來的任務進行計劃。

步驟12：馴服郵件怪獸

■每天僅在固定的時間檢視郵件。

■果斷進行刪除——使用“第二自我”策略。

■引導他人使其瞭解你想要的郵件以及不想要的郵件。

■如有可能，進行委派。

■建立與真實歸檔系統類似的郵件歸檔系統。

■利用郵件標題欄給出儘可能多的資訊。

■不要用電子郵件傳送任何關於他人或自己的敏感資訊。

■在電子郵件中，簡要提供語境並具體說出你需要對方採取的行動

步驟13：掌控會議和社交

■處理枯燥會議最便利的方式是不去參加這種會議或者僅參加會議中和你相關部分的會談。

■會議應有明確的目的和議程、時間限制以及行為準則。後者可以是不能打電話或者發簡訊。

■對於集體討論型會議，為保持觀點的持續性，需要遵守四條準則：數量、不加評論、記錄每件事以及發展原有觀點。

■儘量保持會議低技術含量（避免使用PPT）。

■傳統社交會議常常很浪費時間，對很多參會人員來說都是一種折磨。使用“第二自我策略”選擇參加其中最有用的20%。

■你可以進行虛擬社交，使用網際網路、部落格、播客和文章來分享你的知識，把人們吸引到你的身邊。

步驟14：應對截止日期和多項任務

■解決通往成功所需步驟的最好方法就是從你想要的結果往前進行倒推。

■你可以靠經驗完善自己對於每項任務或步驟所需時間的預估。

■在每個步驟的執行過程中運用“3D”準則（刪除、委派、執行）。

■檢查，而不是期望。

■靈活對待實現目標的方法很重要。

■當問題出現時，孤立問題，並解決問題。

■如果專案偏離正軌，有建設性地恐慌。

■在處理多項任務時，尋找任務間的同質性，並對專案進行計時，這樣它們的截止日期就不會互相沖突。

步驟15：保持新發現的專注

■保持平衡，為生活中的所有重要方面設定目標。

■減少睡眠或鍛鍊時間是錯誤的經濟行為。充足的睡眠和鍛鍊將有助於全效的工作和娛樂。

■至少安排一些簡短的時間用於放鬆以減輕壓力。

■玩樂是創造力的重要組成部分。每天找些時間用於玩樂。

【書名】專注力

【作者

】于爾根沃爾夫（Jurgen Wolff） / 于爾根·沃爾夫

【

出版社】

機械工業出版社

2013年出版

【

副標題】

化繁為簡的驚人力量

【讀書筆記宣告】再極致的總結，都會有喜好、偏差、支見、歧義，因為每個人對文字的理解不同，不要迷在所知障中。請有時間的讀者，看原作！以原作為主版權歸原作者所有謝謝感恩

【本司名】宇宙愛你

【本司打工妹】九吉吉祥

【本司口號】讓我們一起愛裂蒼穹

【本司願景】助力全宇宙中國人心靈成長

宇宙愛你宇宙願您富貴一生圓融圓滿

謝謝你我愛你感恩你