雷拓無紙化會議系統案例圖

隨著全球資訊科學技術的不斷髮展與進步和低碳、環保呼聲的愈漸強烈，為適應資訊化時代高速發展的程序，我國的會議模式已經開始由傳統紙質會議向智慧無紙化會議進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文件管理方式的階段。在這種傳統的文件管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來並裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

無紙化會議系統特點：

1。實用性和先進性

採用先進成熟的技術，滿足舉行各型別會議和活動的使用要求，併兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，並能適應未來發展的需要。

2。安全可靠性

保證系統安全穩定執行，無紙化會議系統裝置必須具有高可靠性，避免發生故障。在採用硬體備份、冗餘等可靠性技術的基礎上，採用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。

3。靈活性和擴充套件性

為適應無紙化會議系統技術和裝置的不斷更新與發展，系統具有良好的靈活性和可擴充套件性，能夠根據不同使用需要，相容不斷更新裝置及技術功能，方便擴充套件。同時具備支援多種通訊媒體、多種物理介面的能力，提供技術升級、裝置更新的靈活性。

4。互連性

具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互聯互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。

5。經濟性

完成後的系統應以較少的人員投入來維持運轉，提供系統的高效能與高效益。

6。可管理性

採用智慧化可管理的裝置、先進的中央控制系統管理軟體，實現先進的分散式管理。能夠實現監控、檢測整個系統的執行情況，可以迅速確定系統故障，提高系統的執行效能、可靠性，簡化系統的維修工作，為系統的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會議系統功能：

1、登陸介面：

2、軟體首介面：

3、分享和上大屏控制：

分享是將自己（發起端）的操作介面傳送到其他與會者（被髮起端）顯示屏上，發起端可以控制允不允許被髮起端返回本地畫面進行其他操作。

4、會議簽到：

顯示會議基本資訊，個人資訊，可自動簽到，也可以手寫簽到。

5、會議檔案：

按議題顯示所有的會議檔案，自由檢視檔案、同步瀏覽檔案及對檔案進行批註等。並提供了隨身碟上傳功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了視窗，保障了會議資料臨時更新的便利性。

6、批註：

使用者可對檔案進行批註操作。

7、會議資訊：

會議資訊有會議議題、參會人員2個模組。可以快速掌握會議的會議內容和會議安排，同時可以檢視參會人員的聯絡資訊和簽到情況。

8、即時交流：

可對參加當前議題的人員進行一對一的交流，列表中藍色表示當前議題此人已進入使用會議系統（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點表示當前狀態，如果藍紅交替顯示錶示此人向你傳送了訊息，可點選檢視內容等，可以傳送訊息，須先選擇人員，並點選右下方的輸入框輸入傳送即可。

9、會議通知：

後臺給某位與會者或者全體與會者傳送的通知，適用於手機關機等不方便打擾的情況下，可以由後臺會議服務人員傳送資訊給與會者。

10、呼叫服務：

用於會議參會人員向後臺會議服務人員傳送訊息，如提示補充茶水、提供紙筆等需求，也可直接傳送文字資訊給後臺會議服務人員。

11、會議投票：

會議議題討來完畢，主持人模組裡可發起會議投票，其他與會者只能瀏覽投票結果。會議投票功能支援實名投票、匿名投票；也可設定多選項投票。投票結束後自動公佈投票結果。投票結果可以有多種呈現方式，列表、柱狀圖、餅狀圖等。

12、模組切換：

主持人可以強制切換部分或者全部參會者的終端進入到一個指定的功能頁面。例如：可在正式開會前，統一切換至會議簽到介面，與會者統一開始簽到，保障會議簽到的嚴肅性和紀律性。

13、資訊切換：

主持人可控制將外接影片訊號切換到與會者的螢幕上，也可以回控制返回到會議介面。

14、切換會議：

主持人可更改當前會議。

無紙化會議系統後臺管理功能：

1、會議管理

會議管理，展現了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，最後是已結束的會議，透過列表的方式展示可檢視當前各個會議的狀態。使用者在有相關許可權的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

2、佈局管理

在此介面可以對銘牌的顯示內容進行設定，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個複選按鈕，選中後則在銘牌上顯示該與會者的相應資訊。

3、會議議題管理

系統業務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，使用者透過管理模組做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據議題名稱查詢議題等操作，在許可權允許的情況下，使用者還可以對議題進行新增、編輯、刪除操作。

4、會議檔案管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料檔案。還可以檢視特定議題下的資料資訊。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支援Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的檔案也支援壓縮包形式。使用者針對每個檔案可以檢視、下載、刪除等操作，當然也包括了新增新資料。

檔案資料的管理能夠與其他系統對接，也可自行隨身碟複製上傳。

5、參會人員管理

在與會人員標籤下可以檢視與會者的相關資訊並對與會者資訊進行設定；同時也可以檢視與會者的簽到時間以及更新前屏內容。

6、會議控制

用於對人員座位調整、對終端軟硬體的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。

7、系統管理

系統能夠配置許可權。可以透過時間或所屬使用者對扣件日誌資訊進行相關搜尋。

無紙化會議系統終端：

16。5寸10點觸控電容液晶屏升降一體機，10點電容觸控功能，解析度為1920*1080dpi；升降屏可控制前後仰角0-45度可調節，背面內嵌7寸TFT液晶屏，解析度800*480，350流明亮度，可顯示與會者的姓名/職務/單位稱/LOGO/會徽/會標等；內嵌7寸螢幕跟隨升降屏0-45度聯動，始終保持了7寸螢幕與桌面垂直，給與會者以最佳的觀看角度。顯示屏可以一鍵同步顯示會議室拼接大屏等大螢幕顯示的影象。