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今天分享的書籍是《高效24小時》

本書作者池田貴將，Open Platform株式會社董事長。領導力、行為心理學研究者，潛能訓練大師，暢銷書作家。畢業於日本早稻田大學。曾赴美留學，師從世界潛能激勵大師安東尼·羅賓，被認定為傑出訓練師。歸國後，池田貴將致力於將自己在美國所學知識應用於日本的商業實踐，並將美國的經驗與東亞哲學進行了整合。

這是一本讓你對時間管理耳目一新的書，重新整理你對時間管理的認知。它既能幫你科學地管理時間，又能幫你合理地分配精力，培養不折騰而又高效的工作和生活方式。正如作者所說，本書的目的是“讓你度過每天都想從床上一躍而起的人生”。

作者認為，提高時間效率無外乎兩種方法：一是拉長時間的長度，科學地設計時間，安排好工作時間和私人時間，學會節省時間；二是提高時間的密度，合理地分配精力，提升腦力、意志力、行動力和注意力，提高單位時間的效率。

1、將時間視覺化

一直以來，人們都在研究應該如何提高時間的使用效率。而當下，人們開始注重生活的品質，關注工作與生活的平衡。人們不再像從前那樣只重視“完成大量的工作”，而且追求“身心滿足的幸福”。

每個人每天的時間都是24小時，別樣的人生在於不同的時間使用方法。改變人生就是改變時間的使用方法，其首要是改變生活方式。你必須要知道自己在“什麼”事情上花了多少時間，也就是本書作者所說的第一步，視覺化你的時間。

我們平時之所以出現“明明忙得夠嗆，卻沒能完成最關鍵任務”是因為我們不知道自己的時間消耗在了什麼事情上。因此，作者說了解自己使用時間，讓自己有意識利用自己的時間。

那麼具體應該如何做呢？

1、知曉自己浪費的時間

這一步需要我們掌握自己的24小時，記錄自己一週以來的生活。工作、飲食、睡眠、閱讀、看電視，甚至是打遊戲的時間。只需要15～20分鐘就可以將這些時間視覺化，看看自己的時間浪費在什麼地方，哪些事情是自己願意做的，哪些是自己不願意做的，然後進行調整。

作者介紹了幾個小工具，比如，記事本、網路日曆或者應用軟體都可以，把時間電子化有助於我們隨時查閱。當然我們手寫記錄也可以，但是我覺得電子版比較方便，這要因人而異了。

作者在書中提到了幾個要點：

1。“不要把記錄本身作為目的”。如果發展成過度的記錄主義者，有時候難免會忽略事實，而只重視數字本身。

2。明明早上睡醒之後神清氣爽，卻糾結於“哎呀，今天只睡了6個小時就醒了！這是睡眠不足啊”！不相信“身體的感覺”，只考慮“記錄的數字”，這是典型的本末倒置。

請大家明確這只不過是管理時間的一種方法而已。但是，保持記錄的習慣就會有意識地關注時間的使用方法。現在回頭想想，我已經不會出現“哎呀，剛才花了兩個小時幹什麼了？”這種疑惑了。

2、給時間貼標籤

也就是掌握一天之中可以自由支配的時間。作者的建議是理想安排就是從8點到14點全力以赴地工作，剩下的18個小時都作為私人時間。然後把私人時間分為3類：

1。睡眠、飲食、穿衣等必需的時間。

2。興趣、學習、在健身房鍛鍊等主動時間。

3。觀看影片、社交、打遊戲等被動時間。

考慮到平衡關係，睡眠、飲食等必需的時間基本為9~11個小時，興趣愛好等主動時間為3~5個小時比較合適。被動時間最好控制在一個小時以內。

如果被動時間超過一個小時就需要進行調整了。心理學家邁克爾·舍默指出：大腦具有一種特性，和預期模式提供的報酬相比，沒有預期的模式給予的報酬會帶來更大的喜悅。

比如，有這麼一個實驗。準備一個只要按下按鈕就出現食餌的盒子，然後把鴿子放進去，在“按下按鈕之後改變食餌出現的機率”。結果表明，當食餌出現的機率為50%~70%的時候，也就是說，每10次中有3~5次按下按鈕也不出現食餌的情況，這時鴿子會更積極地去按下按鈕。

這就和賭博一樣，因為偶爾會猜中，所以激發了更強烈的興趣。如果我們被動時間太長，比如，瀏覽網頁，就會陷入這種困境，就像賭博一樣不間斷得點網站，這樣做會讓我們越來越欲罷不能，相關研究顯示，即使都是娛樂時間漫無目的地消耗被動時間和主動享受時間相比，幸福感更低。

所以，我們必須消除這種時間。這裡有3個步驟，供大家參考。

（1）將一週之內長達14個小時以上的被動時間標註出來。

（2）找到進入被動時間的“觸發器”。

（3）改變環境，讓“觸發器”無法發揮作用。

將引發某種行為的契機叫作“觸發器”，它包括兩個種類。一種叫作內部觸發因素，是指“自己的身體成為觸發器”。例如，“肚子咕咕叫”會引發“吃點心吧”這樣的壞習慣。

另一種叫作外部觸發因素，是指“身體之外的事物成為觸發器”。例如，“微信有提示”會導致“拿起智慧手機”這種不良習慣。形成習慣的行為就是內部、外部觸發因素的連鎖反應。

我們只需要替換觸發器就可以阻止一系列事情發生。比如，想要減肥，不能喝飲料，我們可以把飲料換成蘇打水，這樣可以有效的幫助我們改變習慣。

2、設計時間

設計時間也可以說是合理的規劃時間，我們前面也提到了，提高時間效率無外乎兩種方法：一是拉長時間的長度，科學地設計時間，安排好工作時間和私人時間，學會節省時間；二是提高時間的密度，合理地分配精力，提升腦力、意志力、行動力和注意力，提高單位時間的效率。

作者介紹了3個小技巧，我們一個一個來說。

1、設立“行動目標”

我們可以每個週末制訂下週的目標。比如，事務性工作：在下週的同一個日期之前提交；瘦身計劃：下週去3次健身房；營銷工作：下週約到5次客戶；英語學習：在下週記住4個片語。諸如此類，每個領域都按周制訂目標。

制訂目標的要點有3個：

第一，新增前置詞“下週”。這麼做原因是強調重要性，一種堅定的態度。所以一定要寫上“下週做～”；

第二，制訂”行動目標“。目標內容不是“簽訂3份合同”這種“結果目標”，而是類似“拿下5次預約”的“行動目標”。

第三，每天回看目標設定。制訂好了一週的目標，就把它寫在手賬、日曆等隨時能看到的地方。既能避免遺忘，也能在達成目標的時候不斷提升充實感。

2、週末計劃在”週三“之前決定

這助於我們有效地度過週末。很多人一到週末就懶懶散散，無所事事，最後發現今天一天什麼都沒做。然後開始抱怨，陷入自責。如果我們做好計劃，就不會影響下週的積極性。

作者建議，那些還不明白怎樣度過週末的人，每週末安排一項“重新整理計劃”或者“輸入計劃”。透過“重新整理計劃”進行維護，比如就算在出門之前抱怨“好不容易有個週末，為什麼非要安排活動呢”，一旦出門之後，也會由衷感慨“呀，出來真好啊”。這就是“重新整理計劃”。

而”輸入計劃“可以幫助我們提升動力，比如逛書店、聽演講、參加學習會、上英語課等，能讓人真切地感受到學到了新東西並獲得了進步，這些都會給下一週帶來動力。

3、週末早晨回顧一週

回顧一週的安排只需要4個步驟：

（1）本週做了什麼？

（2）沒做什麼？

（3）一直想做又沒能做的是什麼？

（4）制訂下週的行動目標。

要保證客觀看待自己的時間，然後尋找不足，進行改正；然後根據自己模式來行動。例如，“前半周很努力，但是後半周早上起得越來越晚”“前半周能實現行動目標，後半周動力不足，非常懶散”，就可以做出類似的分析。

這種時候，在週三早晨安排一次短時回顧，臨時決定週三不加班、增加睡眠時間，就能提升後半周的能量水平。當然，如果在這個過程中不順利，我們可以重置這一週。比如去健身，運動可以減少壓力激素，同時增加動力激素。

3、節省時間

作者認為，想要確保16個小時的私人時間，就必須減少工作、雜務所用的時間。怎麼節省時間呢？

1、減少用來後悔的時間

人們對於中途頂替別人承接的工作或者遭受挫折的工作印象更深刻。或者工作中有時會遇到一些讓自己後悔的事情。後悔最可怕的就無限佔用時間，會在大腦中佔用時間，產生焦慮。可以把後悔的事情寫在紙上，先記錄事實，再寫下自己的心情，把事實和情緒分開，人能變得更客觀。

去理解導致後悔的真正原因，分析一下到底在什麼地方出錯？要是以後再遇到同樣的事情要如何避免。同時給下定決定。比如因為吃太多而後悔，就決定明早起床就跑步，要是發現自己一直拖延，就立刻行動。用這種方式來應對後悔，就能得到更多更高效的時間。

2、提升行動力

適合提升行動力的方法就是使用定時器進行時間管理。特別是“作業性質的工作”，如果利用定時器“把它變成遊戲”，就會順利地推進。無論是工作還是家務，都不例外。

人類的大腦具備一種功能，如果面對的是遊戲，就會想要通關。所以規定“15分鐘將這3項任務全部完成”，把它變成遊戲，動力就會提高很多。

當你從事深度思考或者創造性的工作，設定 1 小時為上限，就能迅速提升注意力。比如一些事務安排在一小時之後完成，比如：1 小時後去吃飯。大腦就會意識到必須預定時間內完成，注意力會更加集中。提醒時，可以多利用手機上的鬧鐘或者智慧助理。要是用手機最好把手機放到視線以下的地方，不干擾注意力。

3、不想做的工作，換個目的

比如，在必須準備會議資料的時候，如果認為“是為了下週的會議”，就很難產生動力。但是，“透過它熟練掌握Excel的用法，以後完成其他工作的速度也會加快”，像這樣換一個想法，認為“是為了提升技能而做”，就會充滿幹勁。除了從工作的角度出發，認為“先學會以後就能指導孩子”也是可以的。

其次，從喜歡的事情中獲得靈感。

比如，忍不住“看電視”或“喝酒”的時候，要思考一下：“為了什麼而做這些事情？”“透過這些事情會得到怎樣的滿足感？”於是，就會發現諸如“總之想要忘記現實”“想要放鬆”等理由。這就是和報酬配套。

再比如，透過把學習英語的時間當作“忘記現實的時間”，決定遠離一切工作，一邊享受一邊學習，還可以挑選喜歡的電影和書籍作為教材。這是學習英語的好方法。

最後給自己準備好獎勵，小小的獎勵也會發揮巨大的作用，可以有效的提升自己驅動力，讓自己產生愉悅感。作為一個社會人，不可能永遠只做自己想做的事情。但是根據個人情況重新思考目的，應該就有改變自己的動力。從事自己不擅長的事情也是人生的一部分，竭盡所能地思考從中可以收穫什麼，盡情享受這個過程吧。