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耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

由 饞饞說 發表于 音樂2021-06-01
簡介”其實大額匯款的流程比較複雜,W君處理完畢後,上級會計賬務中心還需要再次稽核,劃款動作才能完成,可現在人家單位又很急,解釋太多反而容易引起誤會

銀行辦公室忙嗎

某商業銀行對公櫃員W君,是饞饞君朋友圈中的“大忙人”,用她自己的話說,

“無時不刻忙到飛起,每天都是對她耐力與毅力的考驗。”

耐力,是對身體的考驗;毅力,是對心理的考驗。

耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

一刻不得閒,是W君每天工作的縮影

早上8:00,W君準時來到櫃檯,開始班前的準備工作,她獲得了一個

“特權”——可以不用參加晨會。

不用和現金櫃員們一起跳操,不用和理財經理們一起聽財經播報,因為她有

更重要的任務在身

——支行作為公積金業務的主辦行,她需要列印全行的業務回單憑證,並趕在8:30之前裝入固定信封內,透過專門渠道傳遞到各家網點,不容有誤。

耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

不用參加晨會的W君,已經開始了一天的工作

W君還依稀記得,剛調崗至對公視窗時,每天早上這半個小時總是不夠用的——單位太多、回單太雜,一不留神就容易串戶,造成其他網點的不便和客戶的投訴。

所以她花了好幾天的時間,認真地去熟悉每一個單位看似毫無規律可言的賬號

——熟能生巧,看到賬號一眼就知道要裝入哪個信封,這樣分發回單就快多了,便再也沒出過差錯。

8:30,營業一開始,客戶經理老A就拿了一摞匯款單來,“這個單位走款比較急,他們出納正在休息區等著,務必早上都要劃出去,你辛苦一下!”

W君看到

近二十張書寫工整的匯款單,一點也不慌亂。

這個單位的會計也是老資歷了,填單方面從來沒出過差錯,所以稽核起來也比較省事。儘管如此,W君仍然一行一行地仔細核對各項匯款要素。

付款人名稱、賬號是否相符,大小寫金額是否一致、填寫是否規範,收款行名稱及行號是否存續,這些稽核要素,W君早已銘記於心,她像機器一樣稽核著每一份單證——防範風險、杜絕差錯,這就是她的工作職責所在。

耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

轉賬匯款等業務再多,也不可忙中出錯

“經理,麻煩複核一下!我去和單位電話核實!”由於單位匯款金額較大,每張憑證上的財務章和私章都需要雙人驗印複核,同時對單位走款進行電話核實。一通忙活,近二十張匯款單在9:30前都處理完畢了。

“咦?為什麼對方單位還沒收到款?”

老A帶著單位出納來到視窗前:“這個是貨款,對方不收到錢原材料就不發貨,影響生產我可擔待不起啊!”

其實大額匯款的流程比較複雜,W君處理完畢後,上級會計賬務中心還需要再次稽核,劃款動作才能完成,可現在人家單位又很急,解釋太多反而容易引起誤會。

“您放心,匯款正在上級分行流程處理中,大概一刻鐘左右。對方應該很快就會收到的,您在休息區耐心等待一下,我們再催促分行加速複核。”

但W君並沒有馬上打電話催促上級分行,而是趁著間隙開始處理銀行詢證函業務。

“單位不是很著急嗎?為啥不問問流程進行到哪一步了?”

“現在還沒必要。第一,會計賬務中心稽核也需要時間,畢竟二十多筆匯款,說不定人家前面還有一些別的業務正在排隊,

你現在貿然打電話過去影響他們的正常工作,吃虧的肯定是自己,得不償失;

第二,其實

客戶並不是不能等,而是不能無休止地等,

我剛才已經告訴出納需要一刻鐘左右的時間,所以這15分鐘她肯定會安安靜靜等著的,我得趕快忙其他事了。”

看來對公櫃員除了接待客戶,還需要去面對領導和同事,協調好方方面面的關係,業務處理的才能順暢。

耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

合理安排使用各項資源,才能保證工作效率的最大化

每次過完年後的一兩個月,總有源源不斷的詢證函郵寄過來,W君對此也是見怪不怪了。熟練地驗印、進入系統查詢、填寫詢證結果、申請用印蓋章,一套流程走下來,饞饞君看的都有點吃不消。“這些都是流程,熟悉了就好了。”

看到瘦小的W君忙前忙後的身影,饞饞君不由地感嘆,做一名銀行對公櫃員是真心的不容易。

快到中午12:00了,期間W君還處理了幾個開立資信證明、補打單位回單、公司網銀變更、銀承託收等零散的業務,整個上午的工作屬於有條不紊、井然有序。其實饞饞君覺得

對公櫃員的工作屬於既多且雜的,一切高效的工作都源於對流程規則的熟悉,很難想象W君是經歷了怎樣的歷練,才達到這樣“爐火純青”的業務水平。

終於可以吃飯和休息一下了,下班時間點一到,W君就去開水房“豪飲”起來,“沒辦法,有時候太忙沒時間喝水,有時候口渴的時候正在辦業務,辦著辦著就忘記了……”的確,

當你在專注執行某件事的時候,心無旁騖才能讓你事半功倍。

“但到點吃飯和午休是雷打不動的,不吃飽不休息好可不行。下午4點才是業務的高峰期。”

“這還不是極限?再忙你也分身乏術了吧!”

“一張一弛方為文武之道,不和你說了,我要快點吃完飯去小憩一下了。”

耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

適時午休,活力滿滿迎接下午高強度的工作

既然是這樣,那饞饞君下午4點無論如何,都要來看看

業務的“高峰”長啥樣,W君又是怎樣逐一應對的。

“你這個開戶申請表寫的不對!經營範圍寫掉了倆字!重寫!”

“你這個進賬單的收款戶名和轉賬支票上的不符,被退了。”

“回單補打不收費!你拿A4寫個說明然後蓋章給我就行,你是打還是不打?”

當饞饞君看到眼前這幅景象時,完全驚呆了——

原來這就是傳說中的“業務高峰期”。

W君彷彿變了一個人似的,一改往日溫柔的淑女形象,站起來和櫃檯外的客戶們大聲比劃著,氣場強大到有種舌戰群儒的感覺。

耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

對公視窗圍上幾個人也是常有的事

“不服不行啊!業務高峰果然名不虛傳!”

W君無奈的搖了搖頭,“從3點多開始就這樣了。開基本戶的這個單位財務,申請表一直填錯,不是漏這就是掉那,都快把我搞崩潰了。這個匯款的也是,單子不知道怎麼填的,進賬單和支票的收款人名稱都不相符,還在那兒犟半天,說我不給他辦刁難他,氣死我了!還有他,哎……不說了不說了,這老A剛才又丟進來一沓匯款單,我得趕快處理了,要不然5點鐘大額支付系統關閉就麻煩了。”

“這麼多事忙的過來嗎?”

“肯定忙不過來啊!只能把事情都分個類,重要且緊急的先做。

比如手頭上的這些匯款單,大額支付系統關閉就劃不出去了,緊急的其次,其他的能放就放一下了,5點以後再做。”

實在不敢再去打擾W君的工作,饞饞君便去一旁的休息區等候。業務全部處理完成,應該是接近晚上7點鐘了。

“講真的,很多時候想過放棄,感覺在銀行做對公櫃員實在太累了。有時候水都沒時間喝上一口,大冬天的可以忙到汗流浹背,身體累;有時候客戶對流程不理解引起投訴,催促上級分行又會被懟,心累。”

耐力與毅力的考驗——銀行對公櫃員的一天

職業生涯的成長,必然伴隨著艱苦的付出

“但這種耐力與毅力的考驗,真的讓我感覺每天在成長,很充實。或許現在揮灑汗水,總比以後流著淚水強吧!”W君的眼神,雖然疲憊,卻充滿了對明天的希望……