excel怎麼一次生成序號

對於一些小型企業來說，產品的進銷存量不太大，沒有那麼複雜，不值得花錢購買一套專業的軟體。所以

利用excel製作簡單的進銷存表格就是一個很好的選擇

。本例一步步教你

如何用excel製作一個簡單的excel進銷存表

。

1、新建一個工作表，命名為“

1月

”，並按照下面的圖片

設定表頭資訊

。

注意:

一個進銷存表至少要包括：

物料編號、名稱、數量、單價和總金額

等資訊

，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

2、新建一張表格，命名為“

資料表

”，用來儲存【

物料編號

】和【

名稱

】。

注意

：一個【

物料編號

】只能和一個【

名稱

】相對應。

3、將【

物料編號

】和【

名稱

】

定義成名稱

，方便進銷存總表的資料錄入。選中【

資料表

】的

A1:B11

區域，點選【

公式

】-【

定義的名稱

】-【

根據所選內容建立

】。

4、在彈出的介面中，選擇【

首行

】，並點選【

確定

】按鈕。

注意

：執行的結果是將

A2:A11

的區域

定義為

“

物料編號

”這樣一個名稱，

B2:B11

的區域定義為“

名稱

”。

Ctrl+F3可以檢視定義的名稱

。

5、回到“

1月

”的表中，

選中B列

空白區域，點選【

資料

】-【

資料有效性

】- 選擇下拉選單中的【

資料有效性

】按鈕。

6、在彈出的介面中，按照下圖在【

允許

】的下拉選單選擇“

序列

”，勾選【

提供下拉箭頭

】，來源處輸入：

=物料編號

。設定完成後點選【

確定

】按鈕。

7、

操作完成後，我們點選B列的空白單元格提供的下拉選單，就可以快速錄入物料編號了。

8、選中

C4

單元格，雙擊並輸入：

=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,資料表!$A$1:$B$11,2,))

，這樣就自動填充了

B4單元格對應的名稱

。然後將

C4

單元格的公式下拉填充。

注意:這裡公式中加了個IF函式，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

9、選中

A4

單元格，雙擊並輸入：

=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")

，自動生成序號，並填充。

注意:此處IF函式的意義和C列的一樣。

10、

完成上述步驟後，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

11、在【

上月結存

】欄目下輸入上月結存的

數量和單價

，在

金額處輸入公式:=D4*E4。

多個品種可以並列輸入。

12、在【

本月入庫

】欄目下輸入本月入庫的

數量和單價

，在

金額處輸入公式:=G4*H4

。

13、在【

本月出庫

】欄目下輸入本月出庫的數量和單價，在

金額處輸入公式:=J4*K4

。

14、在【

本月結存

】欄目【數量】處輸入公式：

=D4+G4-J4

，【

金額

】處輸入公式：

=F4+I4-L4

，【

單價

】處輸入公式：

=IFERROR(O4/M4,"")

。

注意:單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

15、

日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

16、

月末統計結存數量、金額和平均單價。

首先，

選中資料區域，選擇【

插入

】-【

資料透視表

】，如下圖設定內容後，點選【

確定

】按鈕。

17、將最後一列的【

數量

】和【

金額

】拖到【

數值求和

】框內，將【

物料編號

】和【

名稱

】放入【

行標籤

】區域，並適當調整資料透視表格式和欄位名稱，結果如下：

18、插入一個【

期末單價

】的計算欄位，用【

期末金額

】除以【

期末數量

】就得到了結存平均單價。以後增添了資料，可以更新資料透視表資料來源並重新整理即可。

注意:同樣，資料透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。

注意:

上述只是一個簡單的進銷存示例，若有更復雜的情況或者需要更自動化的統計、報表結果，需要採用更加複雜的公式和資料透視表結合完成。