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職場彙報太難?做好這幾點就夠了

由 木子成長說 發表于 寵物2023-01-09
簡介三、彙報時重點說結論,針對存在問題提出預先的解決方案領導都是很忙的,沒有時間聽下屬碎碎念

如何提高申論水平

很多人在職場上只知道埋頭乾貨,但是對於彙報工作,卻很不擅長。這是很吃虧的。

不會彙報等於工作白做。

現在職場要求資訊的高效流轉,最基本的要求就是

“事事有著落,事事有迴音”,

一定意義上來說

,有些

工作技能在很多場合你施展的機會和空間不大

但是

工作彙報

,一定是

你在任何時候、任何場合都能使用的必備技能之一

向上級

領導

彙報工作

業績

,是每一個

職場

上打拼的

必修課、常修課。

不管是日常的

晨會、例會

,還是

年中、

年度的總結報告,一次

高質量、完美

的向上彙報不僅能

充分展示

個人

能力和職場素養,

同時也能夠最大程度地將工作業績展現出來,這有助於個人工作能力與水平的快速提升。

職場彙報太難?做好這幾點就夠了

但並不是每一次彙報,都能得到來自上級良好的反饋,這裡面的學問

有很多。

比如,在

職場上有

這樣的情況就常常發生:

辛辛苦苦

準備了一晚上的

彙報材料

,但是

上級只是敷衍的說先放一下

激情滿滿地

說了半天,但領導

可能只是低頭看著手機,並不感興趣

甚至

領導會一直不勝其煩的提醒你,說重點。

這種時候

,我們就要

學習耐心思考

採用怎樣高效、

精練

的彙報方式

才能

讓領導滿意,

最大程度表現自己的工作成果,

而不是讓自己的辛勤

付出

,在別人

的不耐煩中被無視。

那麼問題來了,如何做好彙報?有幾下幾點需要注意。

一、思想上一定要高度重視彙報工作

有的

人固執的

認為,只要自己

勤勤懇懇的完成

工作,領導自然會看在眼裡。這種

錯誤的

想法會讓他們

在思想上

不重視彙報,從而錯失

在領導面前表現

自己

寶貴

機會。

要知道,

領導的工作

千頭萬緒

,他

沒有很多時間去關注每個人具體做

了哪些

。所以,如果不

從心裡高度

重視彙報工作,那麼一切彙報的技巧都是

用的。

因為

,如果

你只

會埋

頭苦幹,

不抬頭看路,

不懂得展示自己的工作成果。

上級就

看不到你的努力,自然不會對你有所青睞

,在提拔晉升時自然沒有你的機會。所以,從現在開始就重視彙報工作,磨鍊自己的彙報技巧,提拔晉升自然不用愁。

職場彙報太難?做好這幾點就夠了

二、要明確彙報的目的和意義

彙報不是簡單

把工作覆盤一遍。事前要做好規劃,瞭解領導關注的工作重點,有針對性的去彙報。首先要

明確彙報的目的

和意義

,要達到什麼效果,其次是

為了贏得領導對你的重視和認可。說白了,

去給上級進行

工作彙報,要

想著怎麼給自己

加分,而不是

減分。

根據

彙報的

目的,

所有

彙報工作的

文字材料

語言組織、彙報節奏

都應該圍繞這個目

規劃展開

彙報時要先說

取得了哪些成績

完成了哪些工作

當前進展程度

計劃實施情況

。其次,重點說亮點,比如

優化了哪些流程

節約了哪些成本

最後是下一步的工作思路和落實舉措是怎麼樣的,要面面俱到。

三、彙報時重點說結論,針對存在問題提出預先的解決方案

領導

都是

很忙的,沒

時間聽

下屬

碎碎念。在跟

上級

彙報工作時,

儘量做到

結論優先。先告訴他你要

他說什麼事,需要他

幹什麼

。是要領導審批

簽字

,還是要

稽核

方案,

或者做

決策等等。

一開始就要開誠佈公,

用一句話說明你的結論。這樣領導

能用最短時間清楚

你的目的和想法,不需要額外花心思去總結和猜。

職場中有一句話:不要讓領導做問答題,要讓他做選擇題。

如果

你只是

丟擲問題讓領導解決,那證明你的工作能力不行。所以,

針對工作推進中出現的困難,最好事先準備好至少

2個解決方案,在彙報時給予一定解釋說明。

這樣會讓領導感覺到,你能想到工作前面,提出解決方案,側面說明你有工作能力。時間久了,他會對你印象加深,甚至高看一眼。

職場彙報太難?做好這幾點就夠了

四、保持開放的心態,積極接受批評和建議

很多

人在和領導

彙報工作時,

往往忘卻彙報的初衷,不自覺的

站在了領導的對立面

。要知道,彙報是為了得到領導認可並獲得上級支援的,

而不是跟領導對抗。

所以,

領導彙報工作時,

不要

光顧著

單純的一股腦傾訴自己的工作內容

,要

適當的

學會主動提問,積極

尋求領導的想法和建議

比如,

對於

這個部分

,領導

您看我的處理方案是否合適?

保持

真誠、

開放

、虛心求教

的心態,

可以增加雙方之間的好感。

領導

之所以成為領導是因為他有著更加豐富的

經驗

和更加寬闊的視野

獲得資訊的渠道更加多元,虛心求教領導,

往往會收到

一個

更好的方案或想法。

以上幾點是彙報中需要注意的幾點事項。

但是,職場的情況總是千變萬化,最重要的是個人要善於吃一塹、長一智,不斷總結經驗。要相信在職場上,智者無敵。