您現在的位置是:首頁 > 寵物首頁寵物
職場彙報太難?做好這幾點就夠了
如何提高申論水平
很多人在職場上只知道埋頭乾貨,但是對於彙報工作,卻很不擅長。這是很吃虧的。
不會彙報等於工作白做。
現在職場要求資訊的高效流轉,最基本的要求就是
“事事有著落,事事有迴音”,
一定意義上來說
,有些
工作技能在很多場合你施展的機會和空間不大
,
但是
工作彙報
,一定是
你在任何時候、任何場合都能使用的必備技能之一
。
向上級
領導
彙報工作
業績
,是每一個
在
職場
上打拼的
人
必修課、常修課。
不管是日常的
晨會、例會
,還是
年中、
年度的總結報告,一次
高質量、完美
的向上彙報不僅能
充分展示
個人
的
能力和職場素養,
同時也能夠最大程度地將工作業績展現出來,這有助於個人工作能力與水平的快速提升。
但並不是每一次彙報,都能得到來自上級良好的反饋,這裡面的學問
有很多。
比如,在
職場上有
這樣的情況就常常發生:
辛辛苦苦
準備了一晚上的
彙報材料
,但是
上級只是敷衍的說先放一下
;
你
激情滿滿地
說了半天,但領導
可能只是低頭看著手機,並不感興趣
;
甚至
領導會一直不勝其煩的提醒你,說重點。
這種時候
,我們就要
學習耐心思考
,
採用怎樣高效、
精練
的彙報方式
,
才能
讓領導滿意,
最大程度表現自己的工作成果,
而不是讓自己的辛勤
付出
,在別人
的不耐煩中被無視。
那麼問題來了,如何做好彙報?有幾下幾點需要注意。
一、思想上一定要高度重視彙報工作
有的
人固執的
認為,只要自己
勤勤懇懇的完成
工作,領導自然會看在眼裡。這種
錯誤的
想法會讓他們
在思想上
不重視彙報,從而錯失
了
在領導面前表現
自己
的
寶貴
機會。
要知道,
領導的工作
千頭萬緒
,他
沒有很多時間去關注每個人具體做
了哪些
事
。所以,如果不
從心裡高度
重視彙報工作,那麼一切彙報的技巧都是
無
用的。
因為
,如果
你只
會埋
頭苦幹,
不抬頭看路,
不懂得展示自己的工作成果。
上級就
看不到你的努力,自然不會對你有所青睞
,在提拔晉升時自然沒有你的機會。所以,從現在開始就重視彙報工作,磨鍊自己的彙報技巧,提拔晉升自然不用愁。
二、要明確彙報的目的和意義
彙報不是簡單
地
把工作覆盤一遍。事前要做好規劃,瞭解領導關注的工作重點,有針對性的去彙報。首先要
明確彙報的目的
和意義
,要達到什麼效果,其次是
為了贏得領導對你的重視和認可。說白了,
去給上級進行
工作彙報,要
想著怎麼給自己
加分,而不是
去
減分。
根據
彙報的
目的,
所有
彙報工作的
文字材料
、
語言組織、彙報節奏
都應該圍繞這個目
的
來
規劃展開
。
彙報時要先說
取得了哪些成績
、
完成了哪些工作
、
當前進展程度
、
計劃實施情況
。其次,重點說亮點,比如
優化了哪些流程
、
節約了哪些成本
。
最後是下一步的工作思路和落實舉措是怎麼樣的,要面面俱到。
三、彙報時重點說結論,針對存在問題提出預先的解決方案
領導
都是
很忙的,沒
有
時間聽
下屬
碎碎念。在跟
上級
彙報工作時,
儘量做到
結論優先。先告訴他你要
和
他說什麼事,需要他
幹什麼
。是要領導審批
簽字
,還是要
稽核
方案,
或者做
決策等等。
一開始就要開誠佈公,
用一句話說明你的結論。這樣領導
能用最短時間清楚
你的目的和想法,不需要額外花心思去總結和猜。
職場中有一句話:不要讓領導做問答題,要讓他做選擇題。
如果
你只是
丟擲問題讓領導解決,那證明你的工作能力不行。所以,
針對工作推進中出現的困難,最好事先準備好至少
2個解決方案,在彙報時給予一定解釋說明。
這樣會讓領導感覺到,你能想到工作前面,提出解決方案,側面說明你有工作能力。時間久了,他會對你印象加深,甚至高看一眼。
四、保持開放的心態,積極接受批評和建議
很多
人在和領導
彙報工作時,
往往忘卻彙報的初衷,不自覺的
站在了領導的對立面
。要知道,彙報是為了得到領導認可並獲得上級支援的,
而不是跟領導對抗。
所以,
在
向
領導彙報工作時,
不要
光顧著
單純的一股腦傾訴自己的工作內容
,要
適當的
學會主動提問,積極
尋求領導的想法和建議
。
比如,
“
對於
這個部分
,領導
您看我的處理方案是否合適?
”
保持
真誠、
開放
、虛心求教
的心態,
可以增加雙方之間的好感。
領導
之所以成為領導是因為他有著更加豐富的
經驗
和更加寬闊的視野
,
獲得資訊的渠道更加多元,虛心求教領導,
往往會收到
一個
更好的方案或想法。
以上幾點是彙報中需要注意的幾點事項。
但是,職場的情況總是千變萬化,最重要的是個人要善於吃一塹、長一智,不斷總結經驗。要相信在職場上,智者無敵。