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HR背調技巧:HR背景調查的正確姿勢

由 HR俱樂部 發表于 攝影2021-06-29
簡介一般不對已轉正的員工進行背景調查,因為背景調查是對求職者是否符合錄取條件的確認,他順利轉正的話,就表明勝任崗位工作的要求,即使員工履歷造假,公司以此為由辭退員工多數會被判違法

背景調子怎麼上

春招人秋招人、到了年中就沒人、年底還是得招人!

每年的招聘旺季“金三銀四”,求職者都是過完年後從家裡出來找工作,已就業者往往在這個時候跳槽尋找更理想的工作,所以年後3、4月份是找工作人最多的時候,相應的那個時候企業也是招兵買馬的最佳時機。

投簡歷的有很多,可是合適的很少,來面試的人更是少……千挑細選,終於有一個應聘者比較符合崗位要求了,那麼應聘者是否真如他簡歷和麵試中所描述的那樣才華出眾呢?

HR背調技巧:HR背景調查的正確姿勢

HR背調技巧

眾所周知,現如今的社會中,應聘者的表述裡肯定會水分,那如何判斷應聘者水分的多少呢?除了在面試過程中認真把握評估外,選擇一家好的背景調查公司進行背調也是有效的核查手段。

一、哪些人需要用到背景調查?

對於企業來說,理論上對每個即將入職的員工都應該做背景調查的,但是HR來說,受到時間、精力、人手的限制,HR們往往心有餘而力不足。一天光是篩選簡歷、打電話、面試、發通知等等一堆瑣事就夠多了,哪裡還有時間去做背調?

那麼是不是就可以不做背調了呢?

對於關鍵崗位和高薪崗位如人事、財務、採購、高階設計師、軟體工程師、團隊管理者等來說,背景調查是不可或缺的一個過程,那麼有人會說,我們這邊好多人都沒做背景調查,不是也沒事嗎?那是你的沒有碰到過,或者說應聘者的崗位不是那麼重要的時候,所以還沒有體現出來。

舉個簡單的栗子

:網傳一個姓諶的中科院博士就把錘子手機的老羅給騙了,花了10倍的研發經費,相機的效果還不如上一代機子……心裡暗暗為老羅滴血……

二、什麼時候做背景調查?

HR背調技巧:HR背景調查的正確姿勢

什麼時候做背景調查

1。背景調查可以選擇在面試之後,錄取之前進行,這時候的背景調查可以把一切問題都攔在入職之前。如果應聘者不符合公司招聘要求的,不管是因為性別問題、地域問題、婚育問題、健康問題、過往工作能力問題,還是因為公司在招聘方面有什麼歧視原則、領導個人偏好,最後大可以都以一句“不好意思,您的能力尚與我們的要求有一些差距”來拒絕。所以說這個階段是最恰當的;

2。在試用期可以針對特定員工補充做背景調查。如果在員工入職前未做背景調查,在試用期內可以針對性地抽查。特別是關鍵崗位或高薪崗位。如果這時候有問題,可以選擇在試用期間溝通進行炒魷魚;

朋友的一家公司招募了一位銷售經理,在試用期間發現他的能力與他面試表述有較大差距,經過調查發現,他的重本學歷屬造假,實際只有大專學歷。還好是試用期,公司不用賠償就把這位銷售經理辭退了。

3。一般不對已轉正的員工進行背景調查,因為背景調查是對求職者是否符合錄取條件的確認,他順利轉正的話,就表明勝任崗位工作的要求,即使員工履歷造假,公司以此為由辭退員工多數會被判違法。如果後面表現差,辭退就是了。用人不疑,疑人不用,這個階段再做背景調查往往會得不償失,一來解決不了問題,二來會引起員工反感。

三、如何開展背景調查?

HR背調技巧:HR背景調查的正確姿勢

如何開展背景調查

做背調一般是透過主要有兩種方法,一是打電話到應聘者過往的工作單位進行調查瞭解。二是委託專業背調公司進行調查,例如:全景求是;

第一種方法中,不能過分信任應聘者提供的原單位的聯絡方式,他們有可能留的是自己的親朋好友或者要好的同事的號碼,最好是自己透過網路找到原單位公開的電話。

第三方背調公司要了解的資訊主要包括如擔任崗位、崗位內容、工作能力、性格特點、人際關係、主要業績、薪資水平、在崗時間、離職原因等等。

順帶提一句,就是HR在接到其他公司的背調電話時,原則上應儘量配合,如果對方公司必須要經過背調才能錄取應聘者的,你的拒絕可能會葬送前員工的職業機會,另外也說不定哪天自己也要別人配合你,所以說,少一分不耐煩,多一些真誠;

第二種方法,對於應聘者有一個全面的調查,對工作能力和資訊進行核實,以及是否有不良記錄等等;當然這塊的問題就是需要付費,但是對於企業來說,招聘中高階管理層的時候,背景調查可以在入職前避免不必要的麻煩;委託專業的職業背景調查公司進行調查,在公司規模比較大的時候,入職員工比較多時也可以考慮這種方式,公司HR也省時省力,效率較高,質量也有保證,值得考慮。全程委託對方後,坐等結果即可。