剛接觸Excel的時候，大部分人會認為，學會公式就相當於學會使用Excel了。而Excel公式又有那麼多，入門好難。其實Excel最強大也最有用的工具不是公式，而是資料透視表。公司面試的時候，我判斷面試者是否使用過Excel做過分析？不是問他懂得多少公式，而是會問之前的工作是不是會經常使用資料透視表。

資料透視表入門簡單，操作也不復雜。可以說是Excel的精髓和價效比之王。不客氣的說用好資料透視表，可以解決80%以上的Excel分析問題。下面我就用3步迅速帶你入門。

Step1.

設定分析範圍，建立資料透視表

試想我們是一家水果店的老闆，每天都會有顧客來購買我們的水果。那麼每銷售一筆業務，我們在系統中就會記錄一條資訊。例如：一個男顧客在2020年4月6日買了15個個梨。那麼在Excel中就會被這麼錄入：

但我們的生意很火爆，不止這一筆業務，就生成有很多行這樣的資訊。這時候我們想做一次活動，但是不知道是男性顧客買的水果多，還是女性顧客買的水果多。那這時候資料分析就派上用場了。

選中區域，點選插入-資料透視表，彈出

建立資料透視表

對話方塊。

Tips:

選擇一個表或區域

告訴Excel我們想要那個區域內的資料。因為我們在插入之前已經選中了，所以Excel預設填入的就是選中的區域。另外一般情況下我們沒必要全部選中，我們只需要選中其中一個單元格，Excel會自動選中與之關聯的區域。

切記第一行的欄位名(圖中深藍色部分)不能為空，否則無法建立資料透視表。

選擇放置資料透視表的位置

告訴Excel生成資料透視表後放到哪裡？預設是新工作表，Excel會重新建立一個工作表，將資料透視表放入其中。這裡我們保持預設。

Step2

根據需求生成資料透視表

資料透視表有三個部分構成，欄位選擇區、資料篩選區、資料呈現區。我們從

欄位選擇區

中將欄位拖到

資料篩選區

中，然後

資料呈現區

會自動呈現出內容。

那具體要怎麼拖動呢？

欄位選擇區

中是我們剛才那張表的第一行內容，這裡是供我們選擇的區域。而最複雜的是

資料篩選區

，它有四個區域。分別是

篩選區、列區、行區和值區

。下面我們來分別介紹一下：

篩選區：也稱頁篩選區，作為整張透視表的篩選條件。不會展開

例：商品放到這裡，並在資料呈現表中選擇梨，那下面所有的資料都是梨賣的情況。

行區：

也稱

行

篩選區，放入後會以行的方式呈現該欄位的所有子項。

例：性別放到行區中，發現數據呈現區中，新增了兩行資料：男、女

行區：

也稱

列

篩選區，放入後會以列的方式呈現該欄位的所有子項。

例：性別放到列區中，發現數據呈現區中，新增了兩列資料：男、女

值區：Excel要彙總的欄位

例：將購買數量放入後，會根據上述三個篩選區的條件自動求和。當然這裡不侷限於求和，還可以求平均值、計數、最大值、最小值等。

那我們的需求是想知道到底是男女顧客購買水果的數量，那根據需求我們只需要將消費者性別放入行區，購買數量放入列區，結果就出來。

Step3

分段顯示購買月份

如果我的需求是我想知道那個月買的最多怎麼辦？我們只有日期欄位，沒有月份欄位啊。沒關係，Excel的工程師早就幫我們想到解決方案。

選中透視表中購買日期中的任一行，點選資料透視表工具-分析-分段選擇-月-確定

Tips:

如果選中資料透視表，資料透視表工具是無法在工具欄中找到的。

瞬間我們就完成了對資料的合併，這幾乎是在思考的瞬間就可以得到反饋，這種自由的感覺就是資料透視錶帶給我們的享受。從此，做資料分析不再是一件讓你頭疼的事情，而是讓人愉悅的事情。