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所謂情商高,就是巧用溝通技巧,先解決情緒後解決問題

由 汗血快訊 發表于 明星2021-08-24
簡介第三:把“五字訣”運用在真正的職場上,慢慢形成說話習慣,你會發現你的工作溝通問題變得簡單了很多在與人的溝通中,說話語氣非常關鍵

什麼話可以讓人惹毛你

所謂情商高,就是巧用溝通技巧,先解決情緒後解決問題

1:《二十不惑》姜小果溝通大法巧用五個字

《二十不惑》為觀眾描述了一群不同背景的年輕人,初入職場的故事。有人混的風生水起,自然就有人四處碰壁,富二代大寶成為了一名職場菜鳥,就因為職場關係不好,去向朋友姜小果討教辦法。

同樣都是畢業實習,姜小果進入職場後,處理方式顯得十分老道,職場能力也是出類拔萃的,看在和大寶關係比較好的份上,她對大寶說:“職場上要善用五個字:啊、呢、哈、噻、喲,這五個職場必備字尾詞,堪稱職場潤滑劑。”

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在職場上,溝通已經成為了核心競爭力。大寶因為說話耿直,語氣生硬,即使在工作中為公司倒貼了不少錢,甚至不要求報銷,結果依然引起了財務和老闆的不滿,導致周圍人為了討好領導,而排擠她。姜小果則是在工作中充分發揮了語言藝術,和周圍職場人打成一片。

良好的溝通能力,為姜小果帶來了更多的鍛鍊機會。在第一次面試被淘汰之後,她非常不甘心的追問失敗的原因,直到面試官不客氣的指出幾個專業問題。正是因為這種追問,才讓她知道自己的缺點,並抓住機會,為自己爭取了實習生的名額。

所謂情商高,就是巧用溝通技巧,先解決情緒後解決問題

在生活中,溝通能力不好,也只是朋友少一些,但是在職場中,溝通能力不好,卻會導致自己失去晉升機會,甚至失去工作。能進入職場的人,能力問題起碼是合格的,而導致任務失敗的原因,起碼有一半以上是因為溝通出現問題。

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2:職場上,為什麼有些人明明沒有惡意,但就是不招人待見,就是好話不會好好說

第一:喜歡用命令,硬氣的語氣和同事溝通,讓別人感到不舒服

同樣都是說話,一樣的內容,不同的人表達出來,得到的效果就不一樣。小李和小梁都是老闆的秘書,可一個被大家稱為“救世主”,另一個卻被大家在背後議論“狗仗人勢”,明明都是一樣的工作,最終效果卻天差地別。

平時工作中,老闆下達了什麼命令後,小李為了提高工作效率,總是快速的對著員工傳達內容,比如今天必須完成以上5個專案、你得將這份檔案發給合作公司、你上次就沒聽清楚,這次聽好了……

這樣說話雖然加快了內容輸出,減少了時間,但是生硬的語氣,讓別人感覺就像是在下達命令。團隊講究合作和互相尊重,平級的狀態下,這樣下命令,就會讓同事感覺不舒服,對他自然就怨聲怨氣的。小李的行為不僅沒有提升工作效率,還硬化了同事之間的關係。

所謂情商高,就是巧用溝通技巧,先解決情緒後解決問題

小梁平時在傳達老闆命令的時候,總是會將語氣軟化一下,比如今天任務有點重,需要完成這5個才可以,大家辛苦一下、麻煩你將這份檔案讓合作公司看看、可能我說的不太清楚,有不明白的大家再問我……

在傳達的過程中,小梁顯示將自己放在了稍下的位置,可作為命令的傳達者,誰也不會輕看了他,反而會從他的語氣中,感受到被尊重和平等,沒有了牴觸心理,大家自然互相合作完成任務。

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第二:就事論事,公事公辦,說話溝通給人距離感

適當的一些小玩笑,可以瞬間拉近彼此的距離,緩解工作的緊張情緒,小劉卻不這麼認為。他覺得工作就是要嚴肅而認真的,於是每次在工作溝通中,都是一板一眼,讓人覺得哪怕多說一個字,都是對他工作的褻瀆。不少同事都在私下裡溝通,說寧願去和領導彙報工作,也不想和小劉多說幾句話。

有次他開會後忘記將檔案帶走了,同事很拍拍他的肩膀,很隨意的將檔案遞給他,卻沒想到小劉一臉認真的對著同事道謝,搞得好像同事故意邀功一樣。

這種溝通方式和對待工作的態度,很快就讓小劉孤立無援,不管他的工作能力如何優秀,就是沒有人願意和他一組。這讓老闆十分頭疼,明明知道小劉能力好,卻因為無法融入環境,發揮不了太大作用。在小劉因為溝通問題被客戶投訴後,老闆左思右想,終於忍痛將他辭退。

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3:職場上,學會姜小果“五字訣”讓溝通成為容易的事情

第一:加上“五字訣”語氣助詞,讓溝通更柔和,有利於事情的解決

文字交流更容易人產生誤會,一不小心就會激發矛盾,在姜小果對大寶傳授的經驗中,這五字訣的主要用處,就是軟化語氣,讓溝通的氣氛變得柔和。

小劉不僅在交流中說話生硬,即使是在文字溝通時,也會讓人感覺實在閱讀文獻。在一次與客戶的溝通中,他連續幾個哦、好、嗯,成功惹毛客戶,並且將小劉投訴。

單字總是給人冷冰冰的感覺,如果另一邊發出一大堆文字,只發一個好,會讓另一方感覺敷衍,可如果發了好噠,不僅讓人放鬆,還會讓人感覺你已經接受了這個提議,並且很開心。

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第二:任何事情的溝通氛圍是很重要的,先解決氛圍、情緒,事情才更有利解決

不同的溝通氛圍,需要用不同的表達方式,在嚴肅的場合中,公事公辦的語氣會加快效率,可在平緩的場合中,輕鬆的交談氛圍,更容易促進合作的形成。

合作談之後,大家的溝通主要以互相瞭解為主,氛圍比較輕鬆,一些無傷大雅的玩笑,會讓彼此產生親近感,小劉卻對這種玩笑嗤之以鼻,甚至有些鄙夷。他生硬的附和讓合作商感覺被輕待,對此小劉只能上前去解釋,可卻解釋越糟糕。

合作商本身情緒非常激動,首先就會讓人堅定自己的想法,牴觸別人的意見,小劉這時候上去解釋,反而是火上澆油,將輕鬆的氣氛,變得僵硬甚至對立。

所謂情商高,就是巧用溝通技巧,先解決情緒後解決問題

第三:把“五字訣”運用在真正的職場上,慢慢形成說話習慣,你會發現你的工作溝通問題變得簡單了很多

在與人的溝通中,說話語氣非常關鍵。正如小梁,明明是一個上下都不討好的位置,卻因為語氣的改變,讓他成為了同事眼中的救世主,老闆眼前的紅人。無論什麼話,後面加上“五字訣”都會變得柔和,比如大家這次工作完成的不是很好哈、老闆發話了,大家要加油喲……

平時在公司,工作任務繁重,大家可能面對面都不瞭解是誰,只能透過工作來加深認知,習慣了“五字訣”的說話方式,就會為自己樹立起一個比較好相處的形象。

所謂情商高,就是巧用溝通技巧,先解決情緒後解決問題

人與人之間的溝通,就像是一面鏡子,你態度不好,別人自然不會倒貼。所謂伸手不打笑臉人,你態度好了,即使事情有些麻煩,但是大家也不會拒絕。

工作中大部分的問題都出現在溝通上,溝通的問題解決了,工作自然就容易許多。“五字訣”對於溝通問題的重要性您怎麼看?歡迎分享您的看法。