辦公文具，顧名思義，就是辦公用的文具。廣義的辦公文具指得是所有辦公用品，同文具一個概念。狹義的辦公文具，指的是企業辦公用的文具，以滿足辦公環境和辦公效率為第一要義，具有非常現代化和商業化氣息，辦公文具區別去禮品文具和學生文具的特點就在於不求流行花樣，講究實用耐用。辦公文具的主要消費群體有企業，事業單位，工廠，政府機關等。

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一、文具分類

1、檔案檔案管理類：有孔資料夾（兩孔、三孔資料夾）、無孔資料夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相簿、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、檯曆架

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便籤紙/盒、會議記錄本

4、書寫修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、檯筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳複寫票據、憑證/單據、複寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光碟、隨身碟、鍵盤、滑鼠、行動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、儲存卡

8、電子電器用品：排插

二、辦公耗材

1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：影印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色影印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不乾膠列印紙、其他紙張

4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、影片線、電源線

三、日雜百貨

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純淨水、方便食品

四、辦公裝置

1、事務裝置：碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描器、電話機

2、IT裝置：電腦、投影儀、影印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃描器、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

3、辦公電器：加溼器、飲水機、電風扇、吸塵器五、辦公傢俱檔案櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅

五、財務用品

包括：

1、手工記賬：①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）③報表（利潤表、資產負債表等等）④鋼筆（最好是財務專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他

2、電腦記賬：①電腦（含印表機、最好能接入寬頻）②電腦記賬憑證③財務軟體④鋼筆（最好是財務專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）國內文具企業面臨著諸多的壓力，不僅備受國內文具同行的低價惡性競爭，還要經受近兩年國際資本不斷滲入的衝擊，如OFFICE1、斯普瑪等已經捷足先登並分別在上海、廣州等地開設了自己的連鎖分店。經濟全球化的發展趨勢要求中國文具企業要從世界大分工和比較成本優勢的角度選擇自己在新經濟格局中的位置。中國的相對優勢就是傳統產業中日漸成熟的加工能力和大量廉價的勞動力以及和生產力相適應的成熟先進的管理能力。

要做好文具行業品牌的全球化經營，就必須做好文具品牌本身文化內涵的全球化滲透。這個滲透不是“拿來主義”，也不是簡單的“本本主義”，而是實實在在的文化融合和滲透。不僅建構國內文具的網鏈式合作，更要與國際的文具企業進行合作和交流。把競爭變成競合，將是中國文具產業全面全球化和品牌化的必由之路。