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企業的應付賬款為負數正常嗎?財務核算,應付與預付需要分開

由 虎說財稅 發表于 攝影2021-09-30
簡介而是說,企業應付賬款餘額的負數情況,直接到了資產負債表,企業一直未進行處理,才會引起稅務部門的警覺

截距能為負數嗎

企業在核算應付賬款時,一定要仔細仔細再仔細,認真認真再認真。為什麼這麼說呢?因為企業的應付賬款一旦出現負數,就會涉稅風險預警從而被稅務機關重點關注。

企業的應付賬款為負數正常嗎?財務核算,應付與預付需要分開

應付賬款為負數正常嗎?

應付賬款為負數肯定不正常。應付賬款為負數不僅僅是變成了預付賬款那樣簡單。因為這樣的情況可能是企業把沒有取得發票的成本,也在稅前扣除了。從而使企業的延緩了稅款的繳納。另外也說明企業的財務報表,可信度不高。

舉例說明:

虎說財稅公司在2021年6月份初的時候,應付賬款餘額是10000。在月底的時候,虎說財稅公司不僅償還了這筆應付賬款,同時多付了5000用來進貨。但是由於供應商沒能給開具,所以虎說財稅公司還是透過應付賬款進行核算的。這樣就會虎說財稅公司的應付賬款餘額變成-5000。

但是由於虎說財稅公司的生意好,2021年6月份進的貨,都已經售完了。這樣虎說財稅公司把沒有發票的成本也在稅前扣除了。

當然這樣的情況在年中的時候沒有問題,一旦這樣的問題出現在年末的時候,就會使虎說財稅公司存在年度彙算清繳時沒有進行納稅調增的風險。

企業的應付賬款為負數正常嗎?財務核算,應付與預付需要分開

應付賬款為負數的原因有哪些?

應付賬款餘額為負數,或者是應付賬款的餘額在借方的情況,還是有很多的。虎虎上面說的是企業故意而為之的情況,除此之外也有可能由於其他的原因,導致這樣的情況出現。

一般來說企業如果預付賬款情況較少,企業在核算的時候可能不設定預付賬款這樣的科目,而是透過應付賬款的借方來核算。或者說,企業在進行賬務處理的時候,也有可能會出現錯誤。這些都是可能導致應付賬款出現負數的情況。

其實應付賬款在核算過程中,出現餘額負數的情況,並不會觸發風險。而是說,企業應付賬款餘額的負數情況,直接到了資產負債表,企業一直未進行處理,才會引起稅務部門的警覺。或者說,這樣的情況,才會使企業成為稅務部分重點關注的物件。

企業的應付賬款為負數正常嗎?財務核算,應付與預付需要分開

應付賬款出現負數以後,應該怎麼調整?

不管企業由於什麼樣的原因,導致了應付賬款負數的出現,企業都需要進行及時處理。如果企業存在有未開票的貨物,已經進行結轉成本的情況,企業需要及時獲得發票,從而使自己的財務處理合規合法。

企業在出現應付賬款為負數的情況以後,不能不管不問。企業的財務人員,需要透過自己的檢查,發現導致這樣情況的原因。這樣才能使企業在以後的財務核算過程中,避免同類事情的發生。

當然,企業在出現這樣情況以後,也是需要透過財務處理,把預付款項從應付賬款科目調整到預付賬款科目的。

例如:

虎說財稅公司在2021年12月底的時候,應付賬款的餘額是負的15000,這個時候虎說財稅公司在編制財務報表之前,就需要進行相應的調整。會計分錄如下:

借:預付賬款15000

貸:應付賬款15000(需注意這裡只是進行結轉,沒有實質性的意義)

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