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財務人員如何做好年終盤點計劃
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年底盤點工作又開始了,財務如何做好盤點安排呢?如果做得好,升職加薪的機會來了,做得不好,還會被老闆批。
比較的辦法是先和老闆溝通,把你的想法告訴老闆,你準備如何來組織一場盤點,得到老闆的同意後,再提交一份詳細的盤點計劃,以及召開盤點大會的時間。
盤點計劃包括下面幾個方面的問題:
盤點目的:
為全面核實公司各項存貨的實際狀況,保證資產的完整性、安全性、準確性,及時真實地反映資產的結
存情況,確保賬實相符。同時配合
2022年度財務報表審計工作,事務所參與監盤,盤點計劃如下:
盤點範圍:
公司所有存貨,含原輔料倉、原材料倉、在產品倉,半成品倉、產成品倉、呆滯物料倉、
盤點時間:
2022年12月31日,9:00-18:30;盤點表截止時間,2022年12月30日,24:00,列印盤點表
盤點方式:
靜態盤點,停止流動,
100%的盤點,事務所審計人員隨機抽查,應高度配合。
盤點準備工作:
①
倉儲部對所有倉庫物資做好物料分類整理及標示,分類存放,擺放整齊。
②
12 月29日下午17:30倉庫停止發料工作。
③
確保所有已入庫或出庫的單據在
12月29日前已稽核並過賬。
④
營銷管理部:提前做好出貨計劃,原則上盤點期間不出貨。
⑤
採購部:需通知各供應商交期為
12月份的物料需在12月29日前送到我公司,公司盤點期間供應商停止送貨,如有急料確實需要在29-31 日送貨,倉庫只辦理暫收手續,正式入賬則計入2023年1月份第一個工作日,請採購告知各供應商,嚴格按公司規定執行。
⑥
各部門需提前做好物料需求計劃,盤點期間原則上不得領用物料。
盤點人員:
第一組:倉庫人員劉冰、財務人員張霞、外部審計人員李火、原輔料倉
第二組:倉庫人員黃花、財務人員龍三、外部審計人員張本、在產品倉
第三組:倉庫人員花朵、財務人員李媛、外部審計人員陳芳、半成品倉
第四組:倉庫人員王明、財務人員許懵、外部審計人員馮品、產成品倉
第五組:倉庫人員李明、財務人員徐樣、外部審計人員成文、產成品倉
第六組:倉庫人員劉鵬、財務人員楊柳、外部審計人員朱笑、呆滯物料倉
盤點要求:
①
嚴格遵守公司盤點起止時間,不遲到、不早退;
②
監督公司盤點計劃執行情況,發現可疑或不符合規定之處,及時要求說明、更正;
③
關注存貨的品質狀況,對存在損毀、殘次、滯銷等情況的存貨提請公司詳細記錄並在隨後進行處理;
④
公司盤點結束後,根據盤點情況抽盤一定比例(數量達到
50%,金額達到70%)的存貨,對公司盤點結果進行復核;
⑤
現場工作結束後,索取公司盤點報告、盤點表等資料,並由審計小組監盤人員撰寫監盤情況報告、抽盤情況報告。
盤點資料歸集:
①
各部門負責人必須把盤點表的紙質檔及電子檔在規定的時間內交給財務部張敏進行彙總。
②
財務部張敏負責各盤點表的差異統計,各部門負責人對差異原因進行分析並提出改正措施。
③
財務部張敏根據由公司運營總監稽核並批准的差異數作盤盈或盤虧調整
OA系統及金 蝶系統的賬面數。
④
在
2022年1月5日前,各部門負責人對此次年終盤點做書面總結,並由財務部張敏做彙總提交此次盤點報告。